Por: Casey Dean
Durante los últimos meses de KD time comencé a reflexionar sobre las cosas que desearía haber hecho mejor y a capturar esas lecciones. Mi objetivo era pasar estas notas a mi reemplazo con la esperanza de que no cometiera algunos de los mismos errores. Un oficial de armadura o infantería tendrá menos de dos años como S3 o XO, por lo que los primeros 3 meses son cruciales para establecer credibilidad dentro de la organización. Dado que no hay tiempo suficiente en el mundo para cubrir todos mis errores, aquí están los aspectos más destacados para ayudarlo si está en KD ahora o pronto. Espero que te ayude.
Organícese a su nivel de comodidad
«Si un escritorio desordenado es un signo de una mente desordenada, ¿de qué, entonces, es un letrero un escritorio vacío?»Atribuido a Einstein, pero podría haberlo hecho mejor. Soy un aprendiz visual, así que con el tiempo aprendí a tener un par de cosas al aire libre en todo momento. La última versión de nuestra matriz de calendario / sincronización, mapas de nuestro AO y orientación y prioridades del comandante.
Una cosa es tener un escritorio desordenado. Tener un escritorio digital desordenado es perjudicial. Asegúrese de tener un sistema para guardar y organizar sus archivos para usted y su equipo. Para los correos electrónicos, desearía haber organizado mi bandeja de entrada en pequeños archivos de correo electrónico (de 5 GB o menos). Esto le da la capacidad de moverlos rápidamente del escritorio a sharedrive y, si uno se corrompe, no lo ha perdido todo. Para la organización, elija un oficial subalterno o suboficial fuerte para convertirse en el gurú de la gestión del conocimiento y supervisar su SharePoint/unidad compartida.
Sincronice sus calendarios arriba, abajo, izquierda y derecha
Nuestro calendario de entrenamiento de corto alcance estaba en Outlook. Todos lucharon contra este calendario en Garrison y el jefe de operaciones lo poseía. Luchamos con el desarrollo de un sistema que lo mantuviera sincronizado entre los eventos a nivel de batallón y de compañía. Por ejemplo, ¿cómo asegura la compañía Alpha que su reunión de FRG estaba en el calendario; o cómo nos aseguramos de que la División supiera que nuestros LPD de brigada estaban en el jueves 3d del mes?
Debido a nuestros problemas de calendario, nuestra reunión semanal de sincronización de personal se transformó en más de un borrado de calendario. Por lo general, las secciones del personal no estaban preparadas para proporcionar información y aportaciones a la reunión. Nunca resolvimos esta falta de preparación y sangró en otras áreas como MDMP.
Tomó varias iteraciones, pero finalmente nos decidimos por una matriz de sincronización de Excel para el calendario de entrenamiento de largo alcance. Fácil de manipular, pero no amigable con PowerPoint para reuniones de capacitación. Terminamos recortando fotos además de impresiones bimensuales de plotters. Usamos una segunda pestaña para rastrear los cambios y teníamos un editor principal con algunas copias de seguridad. El autor publicaría el calendario semanalmente; durante Atlantic Resolve, la lista de distros creció más allá de los POC de brigada, aparentemente todos los de USAREUR. Nos ayudó a correr la voz hacia arriba, hacia abajo y hacia nuestras brigadas hermanas.
Apagar incendios vs presencia
Saber dónde deberías estar en el espacio de batalla es bastante fácil. El XO suele estar en el TOC y el S3 suele estar en el TAC. Saber dónde deberías estar en Garrison es un poco más matizado. Muchas veces tuve la opción de trabajar en los problemas del día o de sentarme en un grupo de trabajo. Y como dijo el Caballero de la Última Cruzada, a menudo elegí mal. No quieres ser el bombero del personal, pero es probable que tu equipo necesite que te mantengas comprometido con algunos de los temas de tendencia. Su experiencia y orientación afectarán ambas áreas, así que tómese un tiempo para pensar dónde se le necesita mejor.
Puntos de contacto con el comandante
Tuve la suerte de tener comandantes que estaban bien con ir «feo, temprano».»Muchos líderes son iterativos y necesitan múltiples puntos de contacto. Como batallón S3, esperaría demasiado tiempo por un «plan mejor» antes de actualizar al jefe, o sentiría que no teníamos una presentación que mostrarle, o tiempo en su ajetreado calendario. Debido a esto, una vez perdí la intención del comandante de una parte clave de un fuego real desmontable y solo lo descubrí durante el recorrido final. Una simple revisión en curso (IPR) utilizando productos de planificación existentes me habría dado la comprobación de brújula que necesitaba. Bloquear una reunión de actualización de planes una vez a la semana o cada dos semanas como parte del ritmo de batalla es una excelente manera de mantener al jefe informado de lo que está pasando y obtener alguna orientación y corrección de rumbo según sea necesario.
Cuenta la historia de tu unidad
A nivel de batallón, asigna un teniente o suboficial experto en tecnología como representante de asuntos públicos de la unidad (UPAR). Póngalos en contacto con la brigada o división PAO, que deberían poder ayudar con el entrenamiento en línea y los temas de conversación. Necesitas elegir a alguien que disfrute el trabajo, que pueda escribir bien, que sea animado y atractivo. Discuta a dónde quiere que vaya la página de Facebook o la cuenta de Twitter de la unidad. ¿Es puramente informativo, o a veces un poco contundente y simplista?
En batallón teníamos una cuenta de redes sociales bastante activa, pero era reactiva. No hicimos cumplir una reunión semanal de sincronización de PAO y batallón UPAR y se mostró.
Deberíamos haber seguido el ejemplo de nuestra Brigada PAO, que construyó un rastreador durante Atlantic Resolve que anidaba con entrenamiento, ejercicios y eventos de socios importantes. Se lo informó al comandante durante el informe de actualización de batalla de la mañana para cualquier orientación adicional.
No pierdas de vista lo que sigue
El fuego vivo del pelotón se completó y el TOC estaba listo para romperse y regresar a la guarnición por la mañana. Sería un gran entrenamiento el par de semanas y decidí quedarme con los chicos una noche. Al no pensar en lo que iba a suceder, estaba mal preparado cuando regresé a la oficina a la mañana siguiente por algunas preguntas obvias del comandante del batallón. En lugar de centrarme en el objetivo de 5 metros, debería haber empezado a mirar hacia adelante en el calendario. Puede hacerlo desde el campo, pero si la conectividad no funciona, vaya a donde pueda hacer el trabajo.
Esfuércese por mantener el equilibrio
Hay varios ejemplos excelentes de otros líderes que discuten el equilibrio. Uno de mis momentos de» ajá » no ocurrió hasta la mitad de mi primer año para darme cuenta de que debía irme a casa después de la terapia física. Vivía en el puesto y tenía mucho tiempo. Pensé que si me quedaba en la oficina le demostraría a mi jefe que estaba comprometido y listo para pasar algunas horas. Después de un ejercicio de campo de tres semanas, decidí que mi trabajo hablaba por mí, no por las horas. Al volver a casa, pude ver a mi esposa e hijos antes de que comenzaran el día y eso hizo que trabajar hasta tarde algunas noches fuera un poco más fácil. El equilibrio es un contrato individual con uno mismo, la familia y el trabajo. Tómese un tiempo para asegurarse de que lo está cumpliendo.
Conozca sus roles (y cuándo cambiarlos)
Al principio, me costó entender mi papel como un S3. Estaba bien con mis responsabilidades tradicionales en el puesto, pero tenía algunas dificultades sobre cómo encajaba dentro de los equipos de liderazgo. Ya no eres un comandante, pero sigues siendo un líder valioso en la organización. Después de unos meses me di cuenta de que necesitaba ser yo mismo y equilibrar lo que mi compañero y comandante de batallón. Si ellos están entusiasmados, la calma; si están frustrados y enojados, ser fabuloso. Luego, hay ocasiones en las que solo necesitas darle dinero a tu MEDO y enviarlo a la tienda para comprar Modelos de niño alto después de un largo día de LTP.
Repase todo
Yo al AS3: «¿Esta Orden de Tareas Diarias (DTO) tiene esa tarea caliente de brigade?»
AS3: «Sí, señor.»
Narrador: «No había tareas calientes en el DTO.»
Tómese el tiempo para leer todo. Descubre la mejor manera de revisar pedidos, presentaciones, etc. Imprima o en una pantalla; asegúrese de haber creado suficiente tiempo y puntos de contacto antes de que venza el plazo.
Tampoco se apresure a fallar en un pedido. Siempre puedes enviar un BORRADOR por correo electrónico a tus subordinados, pero normalmente hay algo que no está sincronizado, falta información o una pieza que necesita claridad antes de que salga la edición final. Su experiencia cuenta, no asuma que otros han captado todo de la guía del comandante o está completamente sincronizado con todo el personal.
Mantener una sincronización de contraparte semanal
Mantuvimos una sincronización S3 semanal en toda la brigada que ayudó a garantizar que los S3 estuvieran en la misma página. Cuando nos separamos por toda Europa durante Atlantic Resolve, lo mantuvimos en defense connect online. Es importante recordar que los BN S3 tienen su propio comandante, pero necesitas sus insumos y comprar. También es útil nivelar las burbujas durante el ritmo frenético. Era fácil darse cuenta cuando no celebrábamos la reunión o los batallones la saltaban. Siempre faltaban muchos suspensos, preguntas y solicitudes de información. También aprendí que una reunión corta puede ser mejor que ninguna reunión en absoluto.
Cuida de HHC
La pequeña sección de cuartel general de un batallón o brigada HHC está luchando para mantenerse por encima del agua. A veces, necesitan la cubierta superior del XO / S3 para respaldar sus prioridades. Me tomó un tiempo darme cuenta de lo importante que era mantener a HHC en el redil. Traerlos a nuestra sincronización semanal del personal fue una gran manera de que escucharan, de primera mano, las prioridades de trabajo del personal. Liderar el camino en las pruebas de PT, rangos, análisis de orina o capacitación obligatoria es una excelente manera de mostrar al personal que nadie está por encima de la compañía. También mantuve una puerta abierta para que el comandante y el 1SG hablaran de problemas o simplemente se desahogaran.
Estos son algunos de los errores que hice como S3. Evaluar periódicamente tus lecciones y capturar tus errores para compartirlos con tus compañeros de campo o con los que vienen detrás de ti es una gran herramienta de aprendizaje.
Casey recientemente recobró su aliento post-KD como batallón y brigada S3 en un equipo de combate de brigada blindada. Ahora está remando en la Región de la Capital Nacional como miembro interagencial del Departamento de Estado. Conéctate con él en Twitter @Casey_D120 o casey.dean21gmail.com