door: Casey Dean
gedurende de laatste paar maanden van KD time begon ik na te denken over de dingen die ik beter had kunnen doen en legde ik die lessen vast. Mijn doel was om deze notities door te geven aan mijn vervanger in de hoop dat hij niet een aantal van dezelfde fouten zou maken. Een pantser of infanterie officier zal minder dan twee jaar als een S3 of XO, dus de eerste 3 maanden zijn cruciaal voor het vestigen van geloofwaardigheid binnen de organisatie. Aangezien er niet genoeg tijd in de wereld is om al mijn fouten te dekken, zijn hier de hoogtepunten om te helpen als je nu in KD bent of binnenkort begint. Ik hoop dat het je helpt.
worden georganiseerd op uw comfortniveau
” als een rommelig bureau een teken is van een rommelige geest, Wat is dan een leeg bureau een teken?”Toegeschreven aan Einstein, maar ik had het beter kunnen doen. Ik ben een visuele leerling, dus na verloop van tijd heb ik geleerd om een paar dingen in het openbaar te hebben ten alle tijden. Nieuwste versie van onze kalender / sync matrix, kaarten van onze AO, en commander ‘ s begeleiding en prioriteiten.
een rommelig bureau is één ding. Het hebben van een rommelige digitale desktop is schadelijk. Zorg ervoor dat u een systeem hebt om uw bestanden op te slaan en te organiseren voor uzelf en uw team. Voor e-mails, Ik wou dat ik zou hebben georganiseerd mijn inbox in kleine (5GB of minder) PST ‘ s. Dit geeft u de mogelijkheid om ze snel te verplaatsen van desktop naar sharedrive en als men corrumpeert, heb je niet alles verloren. Voor de organisatie, kies een sterke junior officer of NCO om de kennis management goeroe te maken en toezicht te houden op uw SharePoint/shared drive.
Synchroniseer uw agenda ‘ s omhoog, omlaag, links en rechts
onze trainingskalender voor korte afstanden stond in Outlook. Iedereen vocht van deze kalender af in garrison en het hoofd operaties bezat het. We hadden moeite met het ontwikkelen van een systeem dat het synchroon hield tussen bataljon niveau en bedrijf niveau gebeurtenissen. Bijvoorbeeld, hoe zorgt Alpha company ervoor dat hun FRG bijeenkomst op de kalender stond; of hoe zorgden we ervoor dat Division wist dat onze brigade LPDs op de 3d donderdag van de maand waren?
vanwege onze kalenderproblemen veranderde onze wekelijkse staf synchronisatievergadering in meer een kalenderscrub. De personeelsafdelingen waren gewoonlijk niet bereid om feedback en input te geven aan de vergadering. We hebben dit gebrek aan voorbereiding nooit opgelost en het bloedde in andere gebieden zoals MDMP.
het duurde een aantal iteraties, maar we hebben uiteindelijk een Excel sync matrix voor de lange-afstand training kalender. Makkelijk te manipuleren, maar niet PowerPoint vriendelijk voor trainingsbijeenkomsten. We eindigden met het knippen van foto ‘ s in aanvulling op tweemaandelijkse plotter afdrukken. We gebruikten een tweede tabblad om wijzigingen bij te houden en hadden een primaire editor met een paar back-ups. De auteur zou de kalender wekelijks publiceren; tijdens Atlantic Resolve groeide de distro lijst buiten de brigade POCs, schijnbaar allemaal USAREUR. Het hielp ons het nieuws naar buiten te brengen en naar onze zusterbrigades.
branden blussen vs aanwezigheid
weten waar u moet zijn op de battlespace is vrij eenvoudig. De XO is meestal in de TOC en de S3 is meestal in de TAC. Weten waar je moet zijn in garrison is een beetje genuanceerder. Vaak had ik de keuze om aan de problemen van de dag te werken of in een werkgroep te zitten. En zoals de Ridder zei van de laatste kruistocht, heb ik vaak slecht gekozen. U wilt niet het personeel brandweerman te zijn, maar uw team zal waarschijnlijk nodig hebben u om betrokken te blijven bij een aantal van de trending onderwerpen. Uw ervaring en begeleiding zullen van invloed zijn op beide gebieden, dus neem de tijd om na te denken waar u het beste nodig bent.
contactpunten met de commandant
ik had het geluk commandanten te hebben die het prima vonden om “lelijk, vroeg” te doen.”Veel leiders zijn iteratief en hebben meerdere touchpoints nodig. Als bataljon S3 zou ik te lang wachten op een “beter plan” voor het updaten van de baas, of ik zou het gevoel hebben dat we geen presentatie hadden om hem te laten zien, of tijd op zijn drukke agenda. Hierdoor miste ik ooit de intentie van de commandant voor een belangrijk deel van een gedemonteerd levend vuur en ontdekte het alleen tijdens de laatste walkthrough. Een eenvoudige In-progress review (IPR) met behulp van bestaande planning producten zou hebben gegeven me de kompas controle die ik nodig had. Het blokkeren van een plan update vergadering een keer per week of om de twee weken als onderdeel van het slagritme is een geweldige manier om de baas op de hoogte te houden van wat er gaande is en krijgen wat begeleiding en koerscorrectie als vereist.
vertel het verhaal van uw eenheid
op bataljonniveau, wijs een tech-savvy LT of NCO toe als de unit public affairs representative (UPAR). Verbind ze met brigade of Divisie PAO die moet kunnen helpen met online training en praatpunten. Je moet iemand kiezen die van het werk houdt, goed kan schrijven, levendig en boeiend is. Heb een discussie over waar u wilt dat de unit Facebook-pagina of Twitter-account te gaan. Is het puur informatief, of soms een beetje punchy en glibberig?
bij battalion hadden we een vrij actief social media account, maar het was reactief. We hebben geen wekelijkse Pao en bataljon UPAR sync vergadering afgedwongen en dat bleek.
we hadden het voorbeeld moeten volgen van onze Brigade PAO die tijdens Atlantic Resolve een tracker bouwde die genesteld was met grote trainingen, oefeningen en partnergebeurtenissen. Hij informeerde het aan de commandant tijdens de ochtend battle update brief voor eventuele extra begeleiding.
verlies niet uit het oog wat volgt
peloton live vuur was voltooid en de TOC was ingesteld om te breken en konvooi terug naar garrison in de ochtend. Het zou een geweldige training zijn de paar weken en ik besloot gisteravond bij de jongens te blijven. Niet na te denken over wat er daarna kwam, was ik slecht voorbereid toen ik de volgende ochtend naar het kantoor terugkeerde door een aantal voor de hand liggende vragen van de bataljonscommandant. In plaats van me te richten op de 5 meter doelstelling had ik vooruit moeten kijken naar de kalender. Je kunt dat vanuit het veld doen, maar als de connectiviteit weg is, ga dan naar waar je het werk kunt doen.
streven naar evenwicht
er zijn verschillende grote voorbeelden van andere leiders die balans bespreken. Een van mijn” aha ” momenten kwam pas halverwege mijn eerste jaar voor mij om te beseffen dat ik naar huis moet gaan na de PT. Ik woonde op de post en had genoeg tijd. Ik dacht dat als ik op kantoor bleef het mijn baas zou laten zien dat ik toegewijd was en klaar om een paar uur te verpletteren. Na een oefening van drie weken besloot ik dat mijn werk voor mij sprak, niet de uren. Door naar huis te gaan, was ik in staat om mijn vrouw en kinderen te zien voordat ze de dag begonnen en het maakte laat werken op sommige avonden een beetje makkelijker. Balans is een individueel contract met jezelf, familie en werk. Neem wat tijd om ervoor te zorgen dat je het ontmoet.
Ken Uw rollen (en wanneer te verschuiven)
in het begin had ik moeite om mijn rol als een S3 te begrijpen. Ik was prima met mijn traditionele verantwoordelijkheden in de positie, maar had wat problemen met hoe ik in de leiderschapsteams paste. Je bent geen commandant meer, maar nog steeds een waardevolle leider in de organisatie. Na een paar maanden besefte ik dat ik mezelf moest zijn en wat mijn wingman en bataljonscommandant moest balanceren. Als ze opgewonden zijn, wees kalm; als ze gefrustreerd en boos zijn, Wees de koele. Dan zijn er sommige momenten dat je gewoon nodig hebt om uw MEDO wat geld slip en stuur hem naar de shoppette om tall-boy modellen te kopen na een lange dag van LTP.
Review everything
Me to the AS3: “Does this Daily Tasking Order (DTO) have that hot tasking from brigade?”
AS3: “Yes sir.”
verteller: “er was geen hot tasking in de DTO.”
maak de tijd om alles te lezen. Zoek uit uw beste manier om bestellingen te beoordelen, presentaties, enz. Print of op een scherm; zorg ervoor dat u genoeg tijd en touchpoints hebt gebouwd voordat het moet gebeuren.
haast u ook niet om een bestelling te laten mislukken. U kunt altijd e-mail een ontwerp naar ondergeschikten, maar er is meestal iets niet gesynchroniseerd, ontbrekende info, of een stuk dat duidelijkheid nodig heeft voordat de laatste editie gaat uit. Je ervaring telt, neem niet aan dat anderen alles hebben gezien van de leiding van de commandant of volledig gesynchroniseerd is tussen de staf.
Houd een wekelijkse tegenhanger sync
we hielden een wekelijkse S3 sync over de brigade die hielp ervoor te zorgen dat de S3 ‘ s op dezelfde pagina stonden. Toen we door heel Europa werden gescheiden tijdens Atlantic Resolve hielden we het op defense connect online. Het is belangrijk om te onthouden dat de BN S3 ‘ s hun eigen commander hebben, maar je hebt hun input nodig en buy-in. Het is ook handig om de bubbels te nivelleren tijdens hectisch tempo. Het was makkelijk te zien wanneer we de vergadering niet hielden of de bataljons het zouden overslaan. Er waren altijd veel meer gemiste suspenses, vragen en RFI ‘ s. Ik heb ook geleerd dat een korte vergadering beter kan zijn dan helemaal geen vergadering.
zorg voor HHC
het kleine hoofdkwartier van een bataljon of brigade HHC vecht om boven het water te blijven. Soms hebben ze de bovenklep van de XO/S3 nodig om hun prioriteiten te ondersteunen. Het kostte me een tijdje om te beseffen hoe belangrijk het was om HHC in de vouw te houden. Ze in onze wekelijkse medewerkers synchroniseren was een geweldige manier voor hen om te horen, uit de eerste hand, de prioriteiten van het personeel van het werk. Het leiden van de weg op PT tests, bereiken, urineonderzoek, of verplichte opleiding is een geweldige manier om te laten zien dat het personeel niemand boven het bedrijf. Ik hield ook een open deur voor de commandant en 1SG om problemen te praten of gewoon ventileren.
dit zijn enkele van de misstappen die ik als S3 heb gemaakt. Periodiek beoordelen van uw lessen en het vastleggen van uw fouten te delen met uw collega veld cijfers of degenen die achter je komen is een geweldig leermiddel.Casey kreeg onlangs zijn post-KD adem als een bataljon en brigade S3 in een Pantserbrigade combat team. Hij roeit nu in de National Capital Region als een Interagency fellow bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Contact met hem op Twitter @Casey_D120 of casey.dean21gmail.com.