Par: Casey Dean
Au cours des derniers mois de KD, j’ai commencé à réfléchir sur les choses que j’aurais aimé pouvoir faire mieux et à capturer ces leçons. Mon but était de transmettre ces notes à mon remplaçant dans l’espoir qu’il ne ferait pas les mêmes erreurs. Un officier d’armure ou d’infanterie aura moins de deux ans en tant que S3 ou XO, de sorte que les 3 premiers mois sont cruciaux pour établir la crédibilité au sein de l’organisation. Comme il n’y a pas assez de temps dans le monde pour couvrir toutes mes erreurs, voici les points forts pour vous aider si vous êtes en KD maintenant ou à commencer bientôt. J’espère que ça t’aidera.
Soyez organisé à votre niveau de confort
« Si un bureau encombré est le signe d’un esprit encombré, de quoi, alors, un bureau vide est-il un signe? »Attribué à Einstein, mais j’aurais pu faire mieux. Je suis un apprenant visuel, donc au fil du temps, j’ai appris à avoir quelques choses à l’air libre en tout temps. La dernière version de notre matrice de calendrier / synchronisation, les cartes de notre AO et les directives et priorités du commandant.
C’est une chose d’avoir un bureau encombré. Avoir un bureau numérique encombré est préjudiciable. Assurez-vous d’avoir un système pour enregistrer et organiser vos fichiers pour vous et votre équipe. Pour les e-mails, j’aurais aimé organiser ma boîte de réception en petits PST (5 Go ou moins). Cela vous donne la possibilité de les déplacer rapidement du bureau vers sharedrive et si l’on corrompt, vous n’avez pas tout perdu. Pour l’organisation, choisissez un officier subalterne ou un sous-officier solide pour devenir le gourou de la gestion des connaissances et superviser votre lecteur SharePoint / partagé.
Synchronisez vos calendriers vers le haut, le bas, la gauche et la droite
Notre calendrier d’entraînement à courte portée était sur Outlook. Tout le monde a combattu ce calendrier en garnison et le chef des opérations en était propriétaire. Nous avons eu du mal à développer un système qui le maintenait synchronisé entre les événements au niveau du bataillon et au niveau de la compagnie. Par exemple, comment la compagnie Alpha s’assure-t-elle que la réunion de la RFA était inscrite au calendrier ? ou comment nous sommes-nous assurés que la Division savait que nos LPD de la brigade étaient le 3e jeudi du mois ?
En raison de nos problèmes de calendrier, notre réunion hebdomadaire de synchronisation du personnel s’est transformée en un gommage du calendrier. Les sections du personnel n’étaient généralement pas prêtes à fournir des commentaires et des contributions à la réunion. Nous n’avons jamais résolu ce manque de préparation et cela a saigné dans d’autres domaines tels que le MDMP.
Cela a pris plusieurs itérations, mais nous avons finalement opté pour une matrice de synchronisation Excel pour le calendrier d’entraînement à longue distance. Facile à manipuler, mais pas PowerPoint convivial pour les réunions de formation. Nous avons fini par couper des photos en plus des impressions bi-mensuelles du traceur. Nous avons utilisé un deuxième onglet pour suivre les modifications et nous avions un éditeur principal avec quelques sauvegardes. L’auteur publierait le calendrier chaque semaine; pendant Atlantic Resolve, la liste des distributions dépassait les POCS de la brigade, apparemment tous des USAREUR. Cela nous a aidés à faire passer le mot en haut, en bas et à nos brigades sœurs.
Éteindre les feux vs présence
Savoir où vous devriez être sur l’espace de bataille est assez facile. Le XO est généralement dans la TOC et le S3 est généralement dans le TAC. Savoir où vous devriez être en garnison est un peu plus nuancé. Plusieurs fois, j’ai eu le choix de travailler sur les problèmes du jour ou de faire partie d’un groupe de travail. Et comme l’a dit le Chevalier de la Dernière Croisade, je choisissais souvent mal. Vous ne voulez pas être le pompier du personnel, mais votre équipe aura probablement besoin de vous pour rester engagée sur certains des sujets tendances. Votre expérience et vos conseils auront un impact sur les deux domaines, alors prenez le temps de réfléchir à ce dont vous avez le mieux besoin.
Points de contact avec le commandant
J’ai eu la chance d’avoir des commandants qui étaient bien d’aller « laid, tôt. » De nombreux dirigeants sont itératifs et ont besoin de plusieurs points de contact. En tant que bataillon S3, j’attendrais trop longtemps un « meilleur plan » avant de mettre à jour le patron, ou je sentirais que nous n’avions pas de présentation à lui montrer, ou du temps sur son calendrier chargé. Pour cette raison, j’ai manqué une fois l’intention du commandant pour une partie clé d’un tir réel démonté et je ne l’ai découvert que lors de la procédure pas à pas finale. Un simple examen en cours (DPI) utilisant des produits de planification existants m’aurait donné la vérification de la boussole dont j’avais besoin. Bloquer une réunion de mise à jour des plans une fois par semaine ou toutes les deux semaines dans le cadre du rythme de bataille est un excellent moyen de tenir le boss informé de ce qui se passe et d’obtenir des conseils et des corrections de trajectoire au besoin.
Racontez l’histoire de votre unité
Au niveau du bataillon, affectez un LT ou un SOUS-officier expérimenté en technologie comme représentant des affaires publiques de l’unité (UPAR). Reliez-les à la brigade ou à la division PAO qui devrait pouvoir les aider avec la formation en ligne et les points de discussion. Vous devez choisir quelqu’un qui aime le travail, sait bien écrire, est vivant et engageant. Discutez de l’emplacement de la page Facebook ou du compte Twitter de l’unité. Est-ce purement informatif, ou parfois un peu percutant et désinvolte?
Au bataillon, nous avions un compte de médias sociaux assez actif, mais il était réactif. Nous n’avons pas imposé une réunion hebdomadaire de synchronisation de l’UPAR du PAO et du bataillon et cela s’est avéré.
Nous aurions dû suivre l’exemple de notre PAO de brigade qui a construit un tracker pendant Atlantic Resolve qui imbriquait des entraînements majeurs, des exercices et des événements partenaires. Il en a informé le commandant pendant le brief de mise à jour de la bataille du matin pour obtenir des conseils supplémentaires.
Ne perdez pas de vue la suite
Le tir réel du peloton était terminé et le TOC devait tomber en panne et ramener le convoi à la garnison dans la matinée. Ce serait un bon entraînement ces deux semaines et j’ai décidé de rester avec les gars hier soir. Ne pensant pas à la suite, j’étais mal préparé lorsque je suis retourné au bureau le lendemain matin par des questions évidentes du commandant de bataillon. Au lieu de me concentrer sur la cible de 5 mètres, j’aurais dû commencer à regarder le calendrier. Vous pouvez le faire sur le terrain, mais si la connectivité est en panne, déplacez-vous à l’endroit où vous pouvez effectuer le travail.
Efforcez-vous de maintenir l’équilibre
Il existe plusieurs excellents exemples d’autres leaders discutant de l’équilibre. Un de mes moments « aha » ne s’est produit qu’au milieu de ma première année pour que je réalise que je devrais rentrer à la maison après le PT. J’ai vécu sur le poste et j’ai eu beaucoup de temps. Je pensais que si je restais au bureau, cela montrerait à mon patron que j’étais engagé et prêt à écraser quelques heures. Après un exercice sur le terrain de trois semaines, j’ai décidé que mon travail parlait pour moi, pas pour les heures. En rentrant à la maison, j’ai pu voir ma femme et mes enfants avant qu’ils ne commencent la journée et cela a facilité un peu le travail tard certains soirs. L’équilibre est un contrat individuel avec vous-même, la famille et le travail. Prenez le temps de vous assurer que vous le respectez.
Connaissez vos rôles (et quand les décaler)
Au début, j’ai eu du mal à comprendre mon rôle de S3. J’étais bien avec mes responsabilités traditionnelles dans le poste, mais j’avais des difficultés à m’intégrer dans les équipes de direction. Vous n’êtes plus un commandant, mais toujours un leader précieux dans l’organisation. Après quelques mois, j’ai réalisé que je devais être moi-même et équilibrer ce que mon ailier et mon commandant de bataillon. S’ils sont excités, soyez calmes; s’ils sont frustrés et en colère, soyez le plus cool. Ensuite, il y a des moments où vous avez juste besoin de glisser votre MEDO un peu d’argent et de l’envoyer à la shoppette pour acheter des modèles de grands garçons après une longue journée de LTP.
Tout revoir
Moi à l’AS3: « Cet Ordre de tâches quotidien (DTO) a-t-il cette tâche chaude de la brigade? »
AS3: « Oui monsieur. »
Narrateur: « Il n’y avait pas de tâche à chaud dans le DTO. »
Prenez le temps de tout lire. Trouvez la meilleure façon d’examiner les commandes, les présentations, etc. Imprimez ou sur un écran; assurez-vous d’avoir construit suffisamment de temps et de points de contact avant sa date d’échéance.
Ne vous précipitez pas non plus vers l’échec d’une commande. Vous pouvez toujours envoyer un brouillon par e-mail à vos subordonnés, mais il y a généralement quelque chose qui n’est pas synchronisé, des informations manquantes ou une pièce qui a besoin de clarté avant la sortie de l’édition finale. Votre expérience compte, ne présumez pas que d’autres ont tout capté des conseils du commandant ou sont entièrement synchronisés dans l’ensemble du personnel.
Tenir une synchronisation hebdomadaire de contrepartie
Nous avons tenu une synchronisation hebdomadaire du S3 dans l’ensemble de la brigade, ce qui a permis de s’assurer que les S3 étaient sur la même longueur d’onde. Lorsque nous avons été séparés à travers l’Europe pendant Atlantic Resolve, nous l’avons tenu sur defense connect online. Il est important de se rappeler que les BN S3 ont leur propre commandant, mais vous avez besoin de leurs entrées et de leur adhésion. Il est également utile de niveler les bulles à un rythme effréné. Il était facile de savoir quand nous ne tenions pas la réunion ou si les bataillons la sautaient. Il y avait toujours beaucoup plus de suspensions, de questions et de demandes de renseignements manquées. J’ai également appris qu’une courte réunion peut être meilleure que pas de réunion du tout.
Prenez soin de HHC
La petite section du quartier général d’un bataillon ou d’une brigade HHC se bat pour rester au-dessus de l’eau. Parfois, ils ont besoin du capot supérieur du XO / S3 pour soutenir leurs priorités. Il m’a fallu un certain temps pour réaliser à quel point il était important de garder HHC dans le giron. Les intégrer à notre synchronisation hebdomadaire du personnel était un excellent moyen pour eux d’entendre de première main les priorités de travail du personnel. Montrer la voie sur les tests de PT, les gammes, l’analyse d’urine ou la formation obligatoire est un excellent moyen de montrer au personnel que personne n’est au-dessus de l’entreprise. J’ai également gardé une porte ouverte pour que le commandant et le 1SG puissent parler de problèmes ou simplement s’éventer.
Ce sont quelques-uns des faux pas que j’ai faits en tant que S3. Évaluer périodiquement vos leçons et capturer vos erreurs pour les partager avec vos collègues sur le terrain ou ceux qui vous suivent est un excellent outil d’apprentissage.
Casey a récemment repris son souffle post-KD en tant que bataillon et brigade S3 dans une équipe de combat de brigade blindée. Il rame maintenant dans la région de la Capitale nationale en tant que boursier interagences auprès du Département d’État. Connectez-vous avec lui sur Twitter @Casey_D120 ou casey.dean21gmail.com .