By: Casey Dean
w ciągu ostatnich kilku miesięcy czasu KD zacząłem zastanawiać się nad rzeczami, które chciałbym zrobić lepiej i uchwycić te lekcje. Moim celem było przekazanie tych notatek mojemu następcy w nadziei, że nie popełni tych samych błędów. Oficer pancerny lub Piechoty będzie miał mniej niż dwa lata jako S3 lub XO, więc pierwsze 3 miesiące są kluczowe dla ustalenia wiarygodności w organizacji. Ponieważ nie ma wystarczająco dużo czasu na świecie, aby pokryć wszystkie moje błędy, oto najważniejsze informacje, które pomogą, jeśli jesteś w KD teraz lub wkrótce. Mam nadzieję, że ci to pomoże.
zorganizuj się do poziomu komfortu
” jeśli zaśmiecone biurko jest znakiem zaśmieconego umysłu, to czym zatem jest puste biurko?”Przypisywany Einsteinowi, ale mogłem zrobić to lepiej. Jestem wzrokowcem, więc z czasem nauczyłem się mieć kilka rzeczy na widoku przez cały czas. Najnowsza wersja naszego kalendarza / matrycy synchronizacji, mapy naszego AO oraz wskazówki i priorytety dowódcy.
to jedno mieć zaśmiecone biurko. Posiadanie zagraconego pulpitu cyfrowego jest szkodliwe. Upewnij się, że masz system do zapisywania i organizowania plików dla siebie i swojego zespołu. W przypadku e-maili chciałbym zorganizować swoją skrzynkę odbiorczą w małe (5GB lub mniej) PSTs. Daje to możliwość szybkiego przenoszenia ich z pulpitu do usługi sharedrive, a jeśli jeden ulegnie uszkodzeniu, nie stracisz wszystkiego. Dla organizacji wybierz silnego młodszego oficera lub NCO, aby stał się guru zarządzania wiedzą i nadzorował Twój SharePoint/shared drive.
Synchronizuj kalendarze w górę, w dół, w lewo i w prawo
nasz kalendarz szkoleń krótkiego zasięgu był w programie Outlook. Każdy walczył z tym kalendarzem w garnizonie, a jego właścicielem był szef operacji. Zmagaliśmy się z opracowaniem systemu, który utrzymywał synchronizację pomiędzy wydarzeniami na poziomie batalionu i kompanii. Na przykład, w jaki sposób Alpha company zapewnia, że spotkanie FRG było w kalendarzu; lub w jaki sposób zapewniliśmy, że Dywizja wiedziała, że nasze LPD brygady będą w 3d czwartek miesiąca?
z powodu naszych problemów z kalendarzem, nasze cotygodniowe spotkanie z synchronizacją pracowników przekształciło się w bardziej kalendarzowy scrub. Sekcje personelu często nie były gotowe do przekazywania informacji zwrotnych i danych wejściowych na spotkanie. Nigdy nie rozwiązaliśmy tego braku przygotowania i krwawił do innych obszarów, takich jak MDMP.
zajęło to kilka iteracji, ale w końcu zdecydowaliśmy się na matrycę synchronizacji Excela dla kalendarza szkoleń dalekiego zasięgu. Łatwy do manipulowania, ale nie PowerPoint przyjazny dla spotkań szkoleniowych. Skończyło się na przycinaniu zdjęć oprócz dwumiesięcznych wydruków ploterów. Użyliśmy drugiej karty do śledzenia zmian i mieliśmy główny edytor z kilkoma kopiami zapasowymi. Autor miał publikować Tygodnik kalendarzowy; podczas Atlantic Resolve lista distro wyrosła poza brigade POCs, pozornie wszyscy USAREUR. To pomogło nam przekazać wiadomość do naszych siostrzanych brygad.
gaszenie pożarów vs obecność
wiedza, gdzie powinniście być na polu bitwy, jest dość prosta. XO jest zazwyczaj w TOC, a S3 jest zwykle w TAC. Wiedza, gdzie powinieneś być w garrison jest nieco bardziej niuansowa. Wiele razy miałem wybór, aby pracować nad problemami dnia lub siedzieć w grupie roboczej. I jak powiedział Rycerz z ostatniej Krucjaty, często źle wybierałem. Nie chcesz być strażakiem personelu, ale twój zespół prawdopodobnie będzie potrzebował zaangażowania w niektóre z popularnych tematów. Twoje doświadczenie i wskazówki będą miały wpływ na oba obszary, więc poświęć trochę czasu na zastanowienie się, gdzie jesteś najlepiej potrzebny.
Touch points with the commander
miałem szczęście mieć dowódców, którzy nie mieli nic przeciwko ” brzydkie, wcześnie.”Wielu liderów jest iteracyjnych i potrzebuje wielu punktów kontaktowych. Jako batalion S3 zbyt długo czekałbym na „lepszy plan” przed aktualizacją szefa, albo czułbym, że nie mamy prezentacji, aby go pokazać, ani czasu w jego pracowitym kalendarzu. Z tego powodu raz przegapiłem intencje dowódcy dotyczące kluczowej części zbitego żywego ognia i odkryłem ją tylko podczas ostatniego przejścia. Prosty przegląd w toku (IPR) przy użyciu istniejących produktów do planowania dałby mi kontrolę kompasu, której potrzebowałem. Blokowanie spotkania aktualizującego plany raz w tygodniu lub co dwa tygodnie w ramach rytmu bitwy to świetny sposób, aby informować szefa o tym, co się dzieje, a także uzyskać wskazówki i korektę kursu w razie potrzeby.
Opowiedz historię swojej jednostki
na poziomie batalionu przydziel doświadczonego technologicznie porucznika lub NCO jako przedstawiciela ds. Połącz je z brygadą lub dywizją PAO, która powinna być w stanie pomóc w szkoleniu online i rozmowach. Musisz wybrać kogoś, kto lubi pracę, umie dobrze pisać, jest żywy i angażujący. Porozmawiaj o tym, gdzie chcesz, aby Strona jednostki na Facebooku lub konto na Twitterze. Czy jest to czysto informacyjne, czy czasami nieco ponure i glib?
w batalionie mieliśmy dość aktywne konto w mediach społecznościowych, ale było reaktywne. Nie wyegzekwowaliśmy cotygodniowego spotkania PAO i batalionu UPAR sync i to się pokazało.
powinniśmy pójść za śladem naszej Brygady PAO, która zbudowała tracker podczas Atlantic Resolve, który łączył się z ważnymi treningami, ćwiczeniami i imprezami partnerskimi. Poinformował o tym dowódcę podczas porannej aktualizacji bitwy, aby uzyskać dodatkowe wskazówki.
nie trać z oczu tego, co dalej
żywy ogień plutonu został zakończony, a TOC został rozbity i konwój z powrotem do garnizonu rano. To byłby świetny trening przez te kilka tygodni i zdecydowałem się zostać z chłopakami na jedną noc. Nie zastanawiajÄ … c siÄ ™ nad tym, co nastÄ ™ pne, byĹ ’em zĹ’ o przygotowany, gdy wrĂłciĹ ’ em do biura nastÄ ™ pnego ranka na oczywiste pytania od dowăłdcy batalionu. Zamiast skupiać się na 5-metrowym celu powinienem zacząć patrzeć w przyszłość w kalendarzu. Możesz to zrobić w terenie, ale jeśli łączność nie działa, przejdź do miejsca, w którym możesz wykonać pracę.
staraj się utrzymać równowagę
istnieje kilka wspaniałych przykładów innych liderów dyskutujących o równowadze. Jeden z moich momentów ” aha ” pojawił się dopiero w połowie pierwszego roku, kiedy zdałem sobie sprawę, że powinienem wrócić do domu po PT. Żyłem na poczcie i miałem mnóstwo czasu. Myślałam, że jeśli zostanę w biurze, to pokaże mojemu szefowi, że jestem zaangażowana i gotowa zmiażdżyć kilka godzin. Po trzytygodniowych ćwiczeniach w terenie zdecydowałem, że moja praca przemawia za mną,a nie za godzinami. Wracając do domu, mogłem zobaczyć moją żonę i dzieci, zanim zaczęli dzień i to sprawiło, że praca do późna w niektóre wieczory trochę łatwiejsze. Równowaga to indywidualna umowa z samym sobą, rodziną i pracą. Poświęć trochę czasu, aby upewnić się, że go spełniasz.
Poznaj swoje role (i kiedy je przesunąć)
na początku starałem się zrozumieć moją rolę jako S3. Nie miałem nic przeciwko moim tradycyjnym obowiązkom na tym stanowisku, ale miałem pewne trudności z tym, jak pasuję do zespołów kierowniczych. Nie jesteś już dowódcą, ale wciąż cennym przywódcą w organizacji. Po kilku miesiącach zdałem sobie sprawę, że muszę być sobą i zrównoważyć to, co mój skrzydłowy i dowódca batalionu. Jeśli są podekscytowani, bądźcie spokojni; jeśli są sfrustrowani i źli, bądźcie chłodni. Potem są chwile, kiedy po prostu trzeba wsunąć MEDO trochę gotówki i wysłać go do shoppette kupić modelos tall-boy po długim dniu LTP.
przejrzyj wszystko
ja do AS3: „czy to Daily Tasking Order (DTO) ma to gorące zadanie z brygady?”
AS3: „tak jest.”
„
Znajdź czas na przeczytanie wszystkiego. Znajdź najlepszy sposób na przeglądanie zamówień, prezentacji itp. Drukuj lub na ekranie; upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu i punktów kontaktu, zanim nadejdzie termin.
nie spiesz się z niepowodzeniem przy zamówieniu. Zawsze możesz wysłać szkic do podwładnych, ale zazwyczaj coś nie jest zsynchronizowane, brakuje informacji lub kawałek, który wymaga jasności, zanim ostateczna edycja wyjdzie. Twoje doświadczenie się liczy, nie zakładaj, że inni złapali wszystko od wskazówek dowódcy lub są w pełni zsynchronizowani w całym sztabie.
utrzymuj cotygodniową synchronizację odpowiedników
przeprowadziliśmy cotygodniową synchronizację S3 w całej Brygadzie, która pomogła zapewnić, że S3 są na tej samej stronie. Kiedy byliśmy rozdzieleni w całej Europie podczas Atlantic Resolve, trzymaliśmy to na defense connect online. Ważne jest, aby pamiętać, że BN S3 mają własnego dowódcę, ale trzeba ich wejść i kupić. Pomocne jest również wyrównanie pęcherzyków podczas gorączkowego tempa. Łatwo było stwierdzić, kiedy nie zorganizowaliśmy spotkania, albo bataliony go pominęły. Zawsze było o wiele więcej brakujących zawieszeń, pytań i zapytań. Dowiedziałem się również, że krótkie spotkanie może być lepsze niż brak spotkania w ogóle.
dbaj o HHC
mała sekcja sztabu batalionu lub brygady HHC walczy o utrzymanie się nad wodą. Czasami potrzebują górnej osłony XO / S3, aby wspierać swoje priorytety. Zajęło mi trochę czasu, aby uświadomić sobie, jak ważne jest, aby utrzymać HHC w fold. Wprowadzenie ich do naszej cotygodniowej synchronizacji pracowników było dla nich świetnym sposobem na zapoznanie się z priorytetami pracy personelu. Prowadzenie w testach PT, zakresy, badanie moczu lub obowiązkowe szkolenie to świetny sposób, aby pokazać personelowi, że nikt nie jest ponad firmą. Trzymałem również otwarte drzwi dla dowódcy i 1SG, aby porozmawiać o problemach lub po prostu odpowietrzyć.
to kilka błędów, które zrobiłem jako S3. Okresowe ocenianie lekcji i wychwytywanie błędów do dzielenia się z innymi ocenami terenowymi lub tymi, którzy są za tobą, jest doskonałym narzędziem do nauki.
Casey ostatnio złapał oddech po KD jako batalion i Brygada S3 w zespole bojowym Brygady Pancernej. Obecnie występuje w National Capital Region jako międzyagencyjny współpracownik Departamentu Stanu. Połącz się z nim na Twitterze @ Casey_D120 lub casey.dean21gmail.com.