Von: Casey Dean
In den letzten Monaten der KD-Zeit begann ich über die Dinge nachzudenken, von denen ich wünschte, ich hätte sie besser machen können, und hielt diese Lektionen fest. Mein Ziel war es, diese Notizen an meinen Ersatz weiterzugeben, in der Hoffnung, dass er nicht die gleichen Fehler machen würde. Ein Rüstungs- oder Infanterieoffizier hat weniger als zwei Jahre als S3 oder XO, Daher sind die ersten 3 Monate entscheidend für die Glaubwürdigkeit innerhalb der Organisation. Da es nicht genug Zeit auf der Welt gibt, um alle meine Fehler zu behandeln, sind hier die Highlights, die Ihnen helfen sollen, wenn Sie jetzt in KD sind oder bald anfangen. Ich hoffe es hilft dir.
Seien Sie auf Ihr Komfortniveau organisiert
„Wenn ein überfüllter Schreibtisch ein Zeichen für einen überfüllten Geist ist, was ist dann ein leerer Schreibtisch ein Zeichen?“ Einstein zugeschrieben, aber ich hätte es besser machen können. Ich bin ein visueller Lerner, also habe ich im Laufe der Zeit gelernt, immer ein paar Dinge im Freien zu haben. Neueste Version unserer Kalender- / Synchronisationsmatrix, Karten unserer AO sowie Anleitung und Prioritäten des Kommandanten.
Es ist eine Sache, einen überladenen Schreibtisch zu haben. Ein überfüllter digitaler Desktop ist schädlich. Stellen Sie sicher, dass Sie ein System zum Speichern und Organisieren Ihrer Dateien für sich und Ihr Team haben. Für E-Mails wünschte ich, ich hätte meinen Posteingang in kleine (5 GB oder weniger) PSTs organisiert. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, sie schnell vom Desktop auf Sharedrive zu verschieben, und wenn einer korrumpiert, haben Sie nicht alles verloren. Wählen Sie für die Organisation einen starken Junior Officer oder NCO aus, um den Wissensmanagement-Guru zu bilden und Ihr SharePoint / Shared Drive zu überwachen.
Synchronisieren Sie Ihre Kalender nach oben, unten, links und rechts
Unser Kurzzeittrainingskalender war in Outlook. Jeder kämpfte gegen diesen Kalender in der Garnison und der Chef der Operationen besaß es. Wir hatten Schwierigkeiten, ein System zu entwickeln, das es zwischen Ereignissen auf Bataillonsebene und auf Firmenebene synchronisiert hielt. Zum Beispiel, Wie stellt Alpha Company sicher, dass ihr BRD-Treffen im Kalender stand? oder wie haben wir sichergestellt, dass Division wusste, dass unsere Brigade-LPDs am 3d-Donnerstag des Monats waren?
Aufgrund unserer Kalenderprobleme verwandelte sich unser wöchentliches Mitarbeiter-Synchronisierungstreffen eher in ein Kalender-Peeling. Die Stabsabteilungen waren in der Regel nicht bereit, Feedback und Beiträge zur Besprechung zu geben. Wir haben diesen Mangel an Vorbereitung nie gelöst und er hat sich in andere Bereiche wie MDMP ausgeblutet.
Es dauerte mehrere Iterationen, aber wir haben uns schließlich für eine Excel-Synchronisationsmatrix für den langfristigen Trainingskalender entschieden. Leicht zu manipulieren, aber nicht PowerPoint-freundlich für Trainingstreffen. Am Ende haben wir zusätzlich zu den zweimonatlichen Plotterausdrucken Bilder ausgeschnitten. Wir haben eine zweite Registerkarte verwendet, um Änderungen zu verfolgen, und hatten einen primären Editor mit einigen Backups. Der Autor würde den Kalender wöchentlich veröffentlichen; Während Atlantic Resolve wuchs die Distro-Liste über die Brigade POCs hinaus, scheinbar alle von USAREUR. Es half uns, das Wort nach oben, unten und zu unseren Schwesterbrigaden zu bringen.
Feuer löschen vs Präsenz
Es ist ziemlich einfach zu wissen, wo Sie sich auf dem Schlachtfeld befinden sollten. Das XO befindet sich normalerweise im Inhaltsverzeichnis und das S3 befindet sich normalerweise im TAC. Zu wissen, wo Sie in Garrison sein sollten, ist etwas nuancierter. Oft hatte ich die Wahl, an den Problemen des Tages zu arbeiten oder in einer Arbeitsgruppe zu sitzen. Und wie der Ritter sagte von Last Crusade, Ich wählte oft schlecht. Sie möchten nicht der Feuerwehrmann sein, aber Ihr Team wird Sie wahrscheinlich brauchen, um sich mit einigen der Trendthemen zu beschäftigen. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um darüber nachzudenken, wo Sie am besten gebraucht werden.
Berührungspunkte mit dem Kommandanten
Ich hatte das Glück, Kommandeure zu haben, denen es gut ging, „hässlich“ zu werden.“ Viele Führungskräfte sind iterativ und benötigen mehrere Touchpoints. Als Bataillon S3 würde ich zu lange auf einen „besseren Plan“ warten, bevor ich den Boss aktualisiere, oder ich würde das Gefühl haben, dass wir keine Präsentation hatten, um ihn zu zeigen, oder Zeit in seinem vollen Kalender. Aus diesem Grund habe ich einmal die Absicht des Kommandanten für einen wichtigen Teil eines demontierten Live-Feuers übersehen und es erst während der letzten exemplarischen Vorgehensweise entdeckt. Eine einfache In-Progress-Überprüfung (IPR) mit vorhandenen Planungsprodukten hätte mir den Kompass-Check gegeben, den ich brauchte. Das Blockieren eines Plan-Update-Meetings einmal pro Woche oder alle zwei Wochen als Teil des Kampfrhythmus ist eine großartige Möglichkeit, den Boss über das Geschehen auf dem Laufenden zu halten und bei Bedarf Anleitungen und Kurskorrekturen zu erhalten.
Erzählen Sie die Geschichte Ihrer Einheit
Weisen Sie auf Bataillonsebene einen technisch versierten Leutnant oder Unteroffizier als Vertreter für öffentliche Angelegenheiten (UPAR) der Einheit zu. Verknüpfen Sie sie mit Brigade oder Division PAO, die in der Lage sein sollten, bei Online-Schulungen und Gesprächsthemen zu helfen. Sie müssen jemanden auswählen, der die Arbeit genießt, kann gut schreiben, ist lebhaft, und engagiert. Diskutieren Sie, wo die Facebook-Seite oder das Twitter-Konto des Geräts angezeigt werden soll. Ist es rein informativ, oder manchmal ein bisschen druckvoll und glib?
Bei battalion hatten wir einen ziemlich aktiven Social-Media-Account, aber er war reaktiv. Wir erzwangen kein wöchentliches PAO- und Bataillon-UPAR-Synchronisierungstreffen und es zeigte sich.
Wir hätten der Führung unserer Brigade PAO folgen sollen, die während Atlantic Resolve einen Tracker baute, der mit großen Trainings, Übungen und Partnerveranstaltungen verschachtelt war. Er informierte es dem Kommandanten während des morgendlichen Battle Update Briefs für jede zusätzliche Anleitung.
Nicht aus den Augen verlieren, was als nächstes kommt
Platoon Live Fire war abgeschlossen und das TOC sollte zusammenbrechen und am Morgen zurück zur Garnison fahren. Es wäre ein tolles Training in den paar Wochen und ich beschloss, letzte Nacht bei den Jungs zu bleiben. Ich dachte nicht darüber nach, was als nächstes kommen würde, und war schlecht vorbereitet, als ich am nächsten Morgen durch einige offensichtliche Fragen des Bataillonskommandanten ins Büro zurückkehrte. Anstatt mich auf das 5-Meter-Ziel zu konzentrieren, hätte ich anfangen sollen, nach vorne in den Kalender zu schauen. Sie können dies vom Feld aus tun, aber wenn die Konnektivität beeinträchtigt ist, gehen Sie dorthin, wo Sie die Arbeit erledigen können.
Bemühen Sie sich, das Gleichgewicht zu halten
Es gibt mehrere großartige Beispiele für andere Führungskräfte, die das Gleichgewicht diskutieren. Einer meiner „Aha“ -Momente trat erst in der Mitte meines ersten Jahres auf, als mir klar wurde, dass ich nach PT nach Hause gehen sollte. Ich lebte auf der Post und hatte viel Zeit. Ich dachte, wenn ich im Büro bleiben würde, würde es meinem Chef zeigen, dass ich engagiert und bereit war, einige Stunden zu zerquetschen. Nach einer dreiwöchigen Feldübung entschied ich, dass meine Arbeit für mich sprach, nicht die Stunden. Als ich nach Hause ging, konnte ich meine Frau und meine Kinder sehen, bevor sie den Tag begannen, und es machte es an manchen Abenden etwas einfacher, spät zu arbeiten. Balance ist ein individueller Vertrag mit sich selbst, Familie und Arbeit. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sicherzustellen, dass Sie es treffen.
Kennen Sie Ihre Rollen (und wann Sie sie verschieben müssen)
Zuerst hatte ich Mühe, meine Rolle als S3 zu verstehen. Ich war mit meiner traditionellen Verantwortung in der Position einverstanden, hatte aber einige Schwierigkeiten, mich in die Führungsteams einzufügen. Du bist kein Kommandant mehr, aber immer noch ein wertvoller Anführer in der Organisation. Nach ein paar Monaten wurde mir klar, dass ich ich selbst sein und ausgleichen musste, was mein Flügelmann und Bataillonskommandeur war. Wenn sie aufgeregt sind, sei ruhig; Wenn sie frustriert und wütend sind, sei der Coole. Dann gibt es Zeiten, in denen Sie Ihrem MEDO nur etwas Geld geben und ihn zur Shoppette schicken müssen, um nach einem langen LTP-Tag große Modelos zu kaufen.
Alles überprüfen
Ich zum AS3: „Hat dieser tägliche Tasking-Befehl (DTO) dieses heiße Tasking von mir?“
AS3: „Ja, mein Herr.“
Erzähler: „Es gab kein Hot Tasking im DTO.“
Nehmen Sie sich die Zeit, alles zu lesen. Finden Sie heraus, wie Sie Bestellungen, Präsentationen usw. am besten überprüfen können. Drucken oder auf einem Bildschirm; Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit und Touchpoints erstellt haben, bevor sie fällig sind.
Beeilen Sie sich auch nicht, bei einer Bestellung zu scheitern. Sie können einen ENTWURF jederzeit per E-Mail an Untergebene senden, aber es gibt normalerweise etwas nicht Synchronisiertes, fehlende Informationen oder ein Stück, das Klarheit benötigt, bevor die endgültige Ausgabe herauskommt. Ihre Erfahrung zählt, gehen Sie nicht davon aus, dass andere alles von der Führung des Kommandanten erfasst haben oder vollständig im gesamten Stab synchronisiert sind.
Halten Sie eine wöchentliche S3-Synchronisierung
Wir haben eine wöchentliche S3-Synchronisierung in der Brigade durchgeführt, um sicherzustellen, dass die S3s auf derselben Seite waren. Als wir während Atlantic Resolve in ganz Europa getrennt wurden, hielten wir es auf Defense Connect online. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die BN S3 ihren eigenen Kommandanten haben, aber Sie brauchen ihre Eingaben und kaufen ein. Es ist auch hilfreich, die Blasen während der Hektik zu nivellieren. Es war leicht zu sagen, wann wir das Treffen nicht abhielten oder Bataillone es überspringen würden. Es gab immer viel mehr verpasste Suspenses, Fragen und RFIs. Ich habe auch gelernt, dass ein kurzes Meeting besser sein kann als gar kein Meeting.
Kümmere dich um HHC
Das winzige Hauptquartier eines Bataillons oder einer Brigade HHC kämpft darum, über dem Wasser zu bleiben. Manchmal benötigen sie die obere Abdeckung des XO / S3, um ihre Prioritäten zu unterstützen. Ich habe eine Weile gebraucht, um zu erkennen, wie wichtig es war, HHC in der Falte zu halten. Sie in unseren wöchentlichen Mitarbeiter-Sync zu bringen, war eine großartige Möglichkeit für sie, die Prioritäten der Mitarbeiter aus erster Hand zu hören. Wegweisend bei PT-Tests, Tests, Urinanalysen oder obligatorischen Schulungen ist eine großartige Möglichkeit, den Mitarbeitern zu zeigen, dass niemand über dem Unternehmen steht. Ich hielt auch eine offene Tür für den Kommandanten und 1SG, um über Probleme zu sprechen oder einfach nur zu lüften.
Dies sind einige der Fehltritte, die ich als S3 gemacht habe. Ihre Lektionen regelmäßig zu bewerten und Ihre Fehler zu erfassen, um sie mit Ihren Feldkollegen oder denen, die hinter Ihnen stehen, zu teilen, ist ein großartiges Lernwerkzeug.
Casey hat kürzlich seinen Post-KD-Atem als Bataillon und Brigade S3 in einem Panzerbrigade-Kampfteam gefangen. Er rudert jetzt in der National Capital Region als Interagency Fellow beim Außenministerium. Verbinde dich mit ihm auf Twitter @Casey_D120 oder casey.dean21gmail.com .