lukijalta: Casey Dean
KD-ajan viimeisinä kuukausina aloin pohtia asioita, joita olisin toivonut voivani tehdä paremmin ja napannut ne oppitunnit. Tavoitteeni oli välittää nämä muistiinpanot korvaajalleni siinä toivossa, ettei hän tekisi samoja virheitä. Panssari – tai jalkaväkiupseeri on alle kaksi vuotta S3: na tai XO: na, joten ensimmäiset 3 kuukautta ovat ratkaisevia uskottavuuden luomisessa organisaatiossa. Koska ei ole tarpeeksi aikaa maailmassa kattamaan kaikki minun virheitä täällä ovat kohokohtia auttaa, jos olet KD nyt tai alkaa pian. Toivottavasti siitä on apua.
Järjestäydy mukavuustasollesi
” jos sekainen työpöytä on sekavan mielen merkki, mitä tyhjä työpöytä sitten on merkki?”Einsteinin ansiota, mutta olisin voinut tehdä paremmin. Olen visuaalinen oppija, joten ajan myötä opin pitämään pari asiaa esillä koko ajan. Uusin versio meidän kalenteri/sync matrix, kartat meidän AO, ja komentajan ohjausta ja prioriteetit.
sekainen työpöytä on eri asia. Sekainen digitaalinen työpöytä on haitallista. Varmista, että sinulla on järjestelmä tallentaa ja järjestää tiedostoja itsellesi ja tiimillesi. Sähköpostien osalta toivon, että olisin järjestänyt postilaatikkoni pieniksi (5GB tai vähemmän) PSTs: ksi. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden nopeasti siirtää ne työpöydältä sharedrive ja jos yksi turmelee, et ole menettänyt kaikkea. Valitse organisaatiolle vahva nuorempi upseeri tai aliupseeri tekemään tiedonhallintaguru ja valvomaan SharePoint/shared drive-asemaasi.
synkronoi kalenterit ylös, alas, vasemmalle ja oikealle
lyhyen matkan harjoituskalenterimme oli näkymässä. Kaikki torjuivat kalenterin varuskunnissa ja operaatiopäällikkö omisti sen. Meillä oli vaikeuksia kehittää järjestelmä, joka piti sen synkronoituna pataljoonatason ja komppaniatason tapahtumien välillä. Esimerkiksi, miten Alpha komppania varmistaa heidän FRG kokous oli kalenterissa; tai miten varmistimme divisioona tiesi prikaatin LPDs olivat 3d torstaina kuussa?
koska meidän kalenteri ongelmia, meidän viikoittainen henkilökunta sync kokous morphed osaksi enemmän kalenteri scrub. Henkilöstöjaostot eivät yleensä olleet valmiita antamaan palautetta ja panoksia kokoukseen. Emme koskaan ratkaisseet tätä valmistelun puutetta, ja se vuoti muihin alueisiin, kuten MDMP: hen.
se vaati useita iterointeja, mutta päädyimme lopulta Excel-synkronimatriisiin pitkän linjan harjoituskalenteriin. Helppo manipuloida, mutta ei PowerPoint ystävällinen koulutuspalavereihin. Päädyimme leikkaamiseen kuvia lisäksi joka toinen kuukausi piirturi tulosteita. Käytimme toisen välilehden seurata muutoksia ja oli ensisijainen editori muutamia varmuuskopioita. Kirjoittaja julkaisisi kalenterin viikoittain; aikana Atlantic Resolve distro list kasvoi yli prikaatin POCs, näennäisesti kaikki USAREUR. Se auttoi meitä levittämään sanaa ylös, alas ja sisarprikaateillemme.
palojen sammuttaminen vs läsnäolo
sen tietäminen, missä taisteluplaneetalla pitäisi olla, on melko helppoa. XO on tyypillisesti TOC ja S3 on yleensä TAC. Tieto siitä, missä pitäisi olla varuskunnassa, on vivahteikkaampaa. Monesti sain valita, työstänkö päivän ongelmia vai istunko työryhmässä. Kuten ritari sanoi viime ristiretkeltä, valitsin usein huonosti. Et halua olla henkilöstön palomies, mutta tiimisi todennäköisesti sinun täytyy pysyä mukana joitakin trendit aiheita. Kokemuksesi ja ohjauksesi vaikuttavat molempiin alueisiin, joten mieti, missä sinua parhaiten tarvitaan.
kosketuspisteet komentajan kanssa
minulla oli onni, että minulla oli komentajia, joille kelpasi ”ruma, varhainen.”Monet johtajat ovat iteratiivisia ja tarvitsevat useita kosketuspisteitä. Pataljoona S3 odottaisin liian kauan ”parempaa suunnitelmaa” ennen pomon päivittämistä, tai minusta tuntuisi, ettei meillä ollut hänelle näytettävää esitystä tai aikaa hänen kiireisessä kalenterissaan. Tämän takia en kerran huomannut komentajan aikomusta-purkaa elävää tulta – ja huomasin sen vasta viimeisen läpikäynnin aikana. Yksinkertainen in-progress review (IPR) käyttämällä olemassa olevia suunnittelutuotteita olisi antanut minulle kompassin Tarkistus, että tarvitsin. Suunnitelman päivityskokouksen estäminen kerran viikossa tai kahden viikon välein osana taistelurytmiä on hyvä tapa pitää pomo ajan tasalla ja saada opastusta ja kurssikorjausta tarpeen mukaan.
kerro yksikkösi tarina
pataljoonatasolla, määrää yksikön julkishallinnon edustajaksi (UPAR) tekniikkataitoinen LT tai aliupseeri. Yhdistä heidät prikaatiin tai divisioona PAO: hon, jonka pitäisi pystyä auttamaan verkkokoulutuksessa ja keskustelupisteissä. Sinun täytyy valita joku, joka nauttii työstä, osaa kirjoittaa hyvin, on vilkas ja mukaansatempaava. Käy keskustelu siitä, minne haluat yksikön Facebook-sivun tai Twitter-tilin menevän. Onko se puhtaasti informatiivinen vai välillä vähän iskevä ja lipevä?
pataljoonassa meillä oli melko aktiivinen some-tili, mutta se oli reaktiivista. Emme valvoneet viikoittaista PAO: n ja pataljoonan tapaamista, ja se näkyi.
meidän olisi pitänyt seurata Prikaatimme paon johtoa, joka rakensi Atlantic Resolven aikana jäljittimen, joka pesiytyi suuriin harjoituksiin, harjoituksiin ja kumppanien tapahtumiin. Hän kertoi siitä komentajalle aamun taistelupäivitysmuistiossa lisäohjeita varten.
Don ’t lose sight of what’ s next
joukkueen suora tulitus oli valmis ja TOC: n oli määrä hajota ja saattaa aamulla takaisin varuskuntaan. Olisi hienoa treenata pari viikkoa ja päätin jäädä kavereiden kanssa yöksi. En ajatellut, mitä seuraavaksi tapahtuisi, vaan olin huonosti valmistautunut palatessani seuraavana aamuna toimistolle pataljoonan komentajan ilmiselvien kysymysten äärellä. 5 metrin tavoitteeseen keskittymisen sijaan olisi pitänyt alkaa katsoa kalenteria eteenpäin. Voit tehdä sen kentältä, mutta jos yhteydet ovat poikki, Siirry paikkaan, jossa saat työn tehtyä.
pyrkivät säilyttämään tasapainon
on useita hyviä esimerkkejä muista johtajista, jotka keskustelevat tasapainosta. Yksi minun” aha ” hetkiä tapahtui vasta puolivälissä minun ensimmäinen vuosi minulle ymmärtää minun pitäisi mennä kotiin jälkeen PT. Elin postilla ja minulla oli paljon aikaa. Ajattelin, että jos jäisin toimistolle, se osoittaisi pomolleni, että olen sitoutunut ja valmis murskaamaan joitakin tunteja. Kolmen viikon kenttäharjoituksen jälkeen päätin, että työni puhuu puolestani, eivät tunnit. Kun menin kotiin, pystyin näkemään vaimoni ja lapseni ennen kuin he aloittivat päivän, ja se teki myöhään työskentelemisestä joinakin iltoina hieman helpompaa. Tasapaino on henkilökohtainen sopimus itsen, perheen ja työn kanssa. Ota aikaa varmistaaksesi, että kohtaat sen.
tiedä roolisi (ja milloin muuttaa sitä)
aluksi kamppailin ymmärtääkseni rooliani S3: na. Perinteinen vastuu tehtävässä oli minulle ihan ok, mutta minulla oli vaikeuksia siinä, miten mahtuisin johtoryhmiin. Et ole enää komentaja, mutta silti arvokas johtaja organisaatiossa. Muutaman kuukauden kuluttua tajusin, että minun täytyy olla oma itseni ja tasapainottaa sitä, mitä siipimieheni ja pataljoonankomentajani. Jos he ovat innoissaan, ole rauhallinen; jos he ovat turhautuneita ja vihaisia, ole viileä. Sitten on aikoja, jolloin sinun tarvitsee vain sujauttaa MEDO käteistä ja lähettää hänet shoppette ostaa pitkä poika Malleja jälkeen pitkän päivän LTP.
Review everything
Me to the AS3: ”Does this Daily Tasking Order (DTO) have that hot tasking from brigade?”
AS3: ”Yes sir.”
kertoja: ”DTO: ssa ei ollut kuumaa tehtävää.”
tee aikaa kaiken lukemiseen. Selvitä paras tapa tarkistaa tilauksia, esityksiä, jne. Tulosta tai näytöllä; varmista, että olet rakentanut tarpeeksi aikaa ja kosketuspisteitä ennen kuin se on erääntynyt.
älä myöskään kiirehdi epäonnistumaan tilauksessa. Voit aina lähettää luonnoksen sähköpostitse alaisille,mutta yleensä jotain ei ole synkronoitu, puuttuvat tiedot tai pala, joka tarvitsee selkeyttä ennen lopullista versiota. Kokemuksellasi on merkitystä, älä oleta, että muut ovat saaneet kaiken komentajan ohjauksesta tai että se on täysin synkronoitu koko esikunnassa.
Hold a weekly response sync
we hold a weekly response sync
we held a weekly S3 sync across the prikaati that helped helped Take the s3s were the same page. Kun olimme erossa Euroopassa Atlantic Resolven aikana, pidimme sitä defense connect-verkossa. On tärkeää muistaa, että BN S3: lla on oma komentaja, mutta tarvitset heidän panoksensa ja sisäänostonsa. On myös hyödyllistä tasoittaa kuplia hektisen tahdin aikana. Oli helppo sanoa, kun emme pitäneet kokousta tai pataljoonat jättäisivät sen väliin. Oli aina paljon enemmän hukattuja jännityksiä, kysymyksiä ja RFIs. Opin myös, että lyhyt tapaaminen voi olla parempi kuin ei kokousta ollenkaan.
huolehdi HHC
pataljoonan tai prikaatin pieni päämaja-osasto HHC taistelee pysyäkseen veden yläpuolella. Toisinaan he tarvitsevat XO/S3: n päällimmäisen kannen tukeakseen prioriteettejaan. Kesti jonkin aikaa tajuta, kuinka tärkeää oli pitää HHC taitoksessa. Heidän tuomisensa viikoittaiseen henkilökuntaamme oli heille hyvä tapa kuulla, omakohtaisesti, henkilökunnan työn tärkeysjärjestys. Johtava tapa PT testit, alueet, virtsa, tai pakollinen koulutus on hyvä tapa näyttää henkilökunnalle kukaan ei ole yrityksen yläpuolella. Pidin myös oven auki komentajalle ja 1SG: lle, jotta he voivat puhua asioista tai vain purkaa tuntojaan.
nämä ovat muutamia S3: na tekemiäni harha-askeleita. Kun arvioit läksyjäsi ja pyydystät virheesi ja kerrot niistä muille kenttätovereillesi tai takanasi oleville, se on erinomainen oppimisväline.
Casey sai hiljattain KD: n jälkeisen henkäyksensä pataljoonan ja prikaati S3: n Panssariprikaatin taisteluryhmässä. Nyt hän soutaa pääkaupunkiseudulla ulkoministeriön virastotoverina. Yhdistä hänen kanssaan Twitterissä @Casey_D120 tai casey.dean21gmail.com.