Av: Casey Dean
I LØPET AV DE siste månedene AV KD-tiden begynte jeg å reflektere over de tingene jeg skulle ønske jeg kunne ha gjort bedre og fanget disse leksjonene. Målet mitt var å sende disse notatene til min erstatning i håp om at han ikke ville gjøre noen av de samme feilene. En rustning eller infanteri offiser vil ha mindre enn to år Som En S3 ELLER XO, så de første 3 månedene er avgjørende for å etablere troverdighet i organisasjonen. Siden det ikke er nok tid i verden til å dekke alle mine feil her er høydepunktene for å hjelpe hvis DU er I KD nå eller begynner snart. Jeg håper det hjelper deg.
vær organisert til ditt komfortnivå
» hvis et rotete skrivebord er et tegn på et rotete sinn, hva er da et tomt skrivebord et tegn på?»Tilskrives Einstein, men jeg kunne ha gjort det bedre. Jeg er en visuell elev, så over tid lærte jeg å ha et par ting ute i det åpne til enhver tid. Siste versjon av vår kalender / sync matrise, kart over VÅR AO, og commander veiledning og prioriteringer.
det er en ting å ha et rotete skrivebord. Å ha et rotete digitalt skrivebord er skadelig. Sørg for at du har et system for å lagre og organisere filene dine for deg selv og teamet ditt. For e-post, skulle jeg ønske jeg ville ha organisert innboksen min i små (5GB eller mindre) Pst. Dette gir deg muligheten til raskt å flytte dem fra skrivebordet til sharedrive, og hvis man ødelegger, har du ikke mistet alt. For organisasjonen, plukke en sterk junior offiser eller NCO å gjøre kunnskap ledelse guru og overvåke SharePoint / delt stasjon.
Synkroniser kalendere opp, ned, venstre og høyre
vår korttreningskalender var På Outlook. Alle kjempet av denne kalenderen i garrison og operasjonssjefen eide den. Vi slet med å utvikle et system som holdt det synkronisert mellom bataljonsnivå og selskapsnivå hendelser. For eksempel, hvordan Alpha company sikre DERES FRG møtet var på kalenderen; eller hvordan vi sikre Divisjon visste Våre brigade LPDs var på 3d torsdag i måneden?
på grunn av våre kalenderproblemer ble vårt ukentlige staff sync-møte forvandlet til mer av en kalender-skrubbe. Ansatte seksjoner var vanligvis ikke klar til å gi tilbakemelding og innspill til møtet. Vi løste aldri denne mangelen på forberedelse og det blødde inn i andre områder som MDMP.
det tok flere iterasjoner, men vi endelig avgjort På En Excel sync matrise for langtrekkende treningskalender. Lett å manipulere, Men Ikke PowerPoint vennlig for treningsmøter. Vi endte opp med å klippe bilder i tillegg til bi-månedlige plotter utskrifter. Vi brukte en annen fane for å spore endringer og hadde en primær editor med noen sikkerhetskopier. Forfatteren ville publisere kalenderen ukentlig; Under Atlantic Resolve distro listen vokste utover brigade POCs, tilsynelatende ALLE USAREUR. Det hjalp oss med å få ordet ut opp, ned og til våre søsterbrigader.
Å Sette ut branner vs tilstedeværelse
Å Vite hvor du skal være på slagplassen er ganske enkelt. XO er vanligvis i TOC og S3 er vanligvis I TAC. Å vite hvor du skal være i garrison er litt mer nyansert. Mange ganger hadde jeg et valg å jobbe med dagens problemer eller sitte i en arbeidsgruppe. Og Som Ridderen sa Fra Siste Korstog, valgte jeg ofte dårlig. Du ønsker ikke å være brannmann, men teamet ditt vil sannsynligvis trenge deg til å bli engasjert på noen av de trendende emnene. Din erfaring og veiledning vil påvirke begge områdene, så ta litt tid å tenke hvor du er best nødvendig.
Berøringspunkter med kommandanten
jeg var heldig å ha kommandanter som var fine med å gå » stygg, tidlig.»Mange ledere er iterative og trenger flere kontaktpunkter. Som bataljon S3 ville jeg vente for lenge på en «bedre plan» før jeg oppdaterte sjefen, eller jeg ville føle at vi ikke hadde en presentasjon for å vise ham eller tid på sin travle kalender. På grunn av dette savnet jeg en gang kommandørens hensikt for en nøkkeldel av en demontert levende brann og oppdaget den bare under siste gjennomgang. EN ENKEL in-progress review (IPR) ved hjelp av eksisterende planleggingsprodukter ville ha gitt meg kompasskontrollen som jeg trengte. Blokkering av et planoppdateringsmøte en gang i uken eller hver annen uke som en del av kamprytmen, er en fin måte å holde sjefen informert om hva som skjer og få litt veiledning og kurskorrigering etter behov.
Fortell enhetens historie
på bataljonsnivå, tilordne en teknisk kunnskapsrik LT ELLER NCO som unit public affairs representative (UPAR). Koble dem opp med brigade ELLER divisjon PAO som skal kunne hjelpe med online trening og snakkepunkter. Du må velge noen som liker arbeidet, kan skrive godt, er livlig og engasjerende. Ha en diskusjon om hvor du vil enheten Facebook-side eller Twitter-konto for å gå. Er det rent informativt, eller til tider litt punchy og glib?
på battalion hadde vi en ganske aktiv sosial mediekonto, men den var reaktiv. VI håndhevet ikke et UKENTLIG PAO-og bataljon UPAR sync-møte, og det viste seg.
Vi burde ha fulgt ledelsen til VÅR Brigade PAO som bygde en tracker under Atlantic Resolve som nestet med store trening, øvelser og partnerarrangementer. Han orienterte det til sjefen under morgen kamp oppdatering kort for ytterligere veiledning.
ikke miste av syne hva som er neste
Tropp levende ild var fullført og INNHOLDSFORTEGNELSEN ble satt til å bryte ned og konvoien tilbake til garnisonen i morgen. Det ville være noen god trening de par ukene, og jeg bestemte meg for å bli hos gutta en i går kveld. Ikke tenke på hva som var neste, jeg var dårlig forberedt da jeg kom tilbake til kontoret neste morgen av noen åpenbare spørsmål fra bataljonssjef. I stedet for å fokusere på 5 meter målet jeg burde ha begynt å se fremover på kalenderen. Du kan gjøre det fra feltet, men hvis tilkoblingen er nede, flytt deg til hvor du kan få arbeidet gjort.
Forsøk å opprettholde balanse
det er flere gode eksempler på andre ledere som diskuterer balanse. En av mine» aha » øyeblikk skjedde ikke før halvveis gjennom mitt første år for meg å innse at jeg skulle gå hjem ETTER PT. Jeg bodde på post og hadde god tid. Jeg trodde at hvis jeg bodde på kontoret, ville det vise sjefen min at jeg var forpliktet og klar til å knuse noen timer. Etter en tre ukers feltøvelse bestemte jeg meg for at arbeidet mitt snakket for meg, ikke timene. Ved å gå hjem, jeg var i stand til å se min kone og barn før de startet dagen, og det gjorde jobber sent på noen kvelder litt enklere. Balanse er en individuell kontrakt med deg selv, familie og arbeid. Ta deg tid til å sikre at du møter den.
Kjenn dine roller (og når du skal skifte den)
først kjempet jeg for å forstå min rolle som En S3. Jeg var fint med mitt tradisjonelle ansvar i stillingen, men hadde noen problemer med hvordan jeg passet inn i lederteamene. Du er ikke en kommandant lenger, men fortsatt en verdifull leder i organisasjonen. Etter noen måneder innså jeg at jeg trengte å være meg selv og balansere ut hva min wingman og bataljonssjef. Hvis de er glade, vær rolige; hvis de er frustrert og sint, vær den kule. Så er det noen ganger når du bare trenger å skli MEDO litt penger og sende ham til shoppette å kjøpe tall-boy Modelos etter en lang dag MED LTP.
Gjennomgå alt
Meg TIL AS3: «Har Denne Daglige Oppgaveordren (DTO) den varme oppgaven fra brigaden ?»
AS3: «ja, sir.»
Forteller:» DET var ingen varm oppgave i DTO.»
Ta deg tid til å lese alt. Finne ut din beste måten å gjennomgå bestillinger, presentasjoner, etc. Skriv ut eller på en skjerm; sørg for at du har bygget nok tid og kontaktpunkter før det forfaller.
ikke haste til feil på en bestilling heller. Du kan alltid sende UT ET UTKAST til underordnede, men det er vanligvis noe som ikke er synkronisert, mangler info eller et stykke som trenger klarhet før den endelige utgaven går ut. Din erfaring teller, ikke anta at andre har fanget alt fra kommandørens veiledning eller er fullt synkronisert på tvers av staben.
Hold en ukentlig motpart sync
Vi holdt en ukentlig s3 sync over brigaden som bidro til å sikre At S3s var på samme side. Da Vi ble skilt over Hele Europa Under Atlantic Resolve vi holdt det på defense connect online. Det er viktig å huske AT BN S3 har sin egen kommandør, men du trenger deres innganger og kjøp inn. Det er også nyttig å nivåere boblene i hektisk tempo. Det var lett å si når vi ikke holdt møtet eller bataljoner ville hoppe over det. Det var alltid mange flere tapte suspensjoner, spørsmål og Rfier. Jeg lærte også at et kort møte kan være bedre enn ikke noe møte i det hele tatt.
Ta vare PÅ HHC
den lille hovedkvarteret delen AV en bataljon ELLER brigade HHC kjemper for å holde seg over vannet. Til tider trenger de toppdekselet TIL XO / S3 for å støtte sine prioriteringer. Det tok meg en stund å innse hvor viktig DET var å holde HHC i folden. Å bringe dem inn i vår ukentlige stabssynkronisering var en fin måte for dem å høre, førstehånds, de ansattes prioriteringer av arbeidet. Ledende vei PÅ PT tester, områder, urinalysis, eller obligatorisk opplæring er en fin måte å vise de ansatte ingen er over selskapet. Jeg har også holdt en åpen dør for sjefen OG 1SG å snakke problemer eller bare lufte.
Dette er noen av feilene jeg laget som En S3. Periodisk å vurdere leksjonene dine og fange feilene dine for å dele med andre feltkarakterer eller de som kommer bak deg, er et flott læringsverktøy.
Casey nylig fanget hans post-KD pusten som en bataljon Og brigade S3 i en pansret brigade kamp team. Han roer nå I National Capital Region som en interagency fellow med Department of State. Koble med ham På Twitter @Casey_D120 eller casey.dean21gmail.com.