de: Casey Dean
în ultimele câteva luni de timp KD am început să reflecteze asupra lucrurilor pe care aș fi putut face mai bine și capturat aceste lecții. Scopul meu a fost să trec aceste note înlocuitorului meu în speranța că nu va face unele dintre aceleași greșeli. Un ofițer de armură sau infanterie va avea mai puțin de doi ani ca S3 sau XO, astfel încât primele 3 luni sunt cruciale în stabilirea credibilității în cadrul organizației. Deoarece nu există suficient timp în lume pentru a acoperi toate greșelile mele, aici sunt cele mai importante pentru a vă ajuta dacă sunteți în KD acum sau începeți în curând. Sper să te ajute.
fii organizat la nivelul tău de confort
„dacă un birou aglomerat este un semn al unei minți aglomerate, atunci ce este un birou gol un semn?”Atribuit lui Einstein, dar aș fi putut face mai bine. Sunt un elev vizual, așa că în timp am învățat să am câteva lucruri în aer liber în orice moment. Cea mai recentă versiune a matricei noastre de calendar/sincronizare, hărți ale AO-ului nostru și îndrumări și priorități ale comandantului.
este un lucru să ai un birou aglomerat. A avea un desktop digital aglomerat este dăunător. Asigurați-vă că aveți un sistem pentru a salva și organiza fișierele pentru tine si echipa ta. Pentru e-mailuri, mi-aș fi dorit să-mi organizez căsuța de e-mail în PST-uri mici (5 GB sau mai puțin). Acest lucru vă oferă posibilitatea de a le muta rapid de pe desktop la sharedrive și dacă unul corupe, nu ați pierdut totul. Pentru organizație, alegeți un ofițer junior puternic sau subofițer pentru a face guru-ul de gestionare a cunoștințelor și pentru a supraveghea unitatea SharePoint/partajată.
sincronizați calendarele în sus, în jos, la stânga și la dreapta
calendarul nostru de formare cu rază scurtă a fost pe Outlook. Toată lumea s-a luptat cu acest calendar în garrison și șeful operațiunilor l-a deținut. Ne-am luptat cu dezvoltarea unui sistem care să-l mențină sincronizat între evenimentele la nivel de batalion și la nivel de companie. De exemplu, cum se asigură compania Alpha că întâlnirea lor cu FRG a fost în calendar; sau cum ne-am asigurat că divizia știa că LPD-urile noastre de brigadă erau în Joia 3d a lunii?
din cauza problemelor noastre de calendar, întâlnirea noastră de sincronizare a personalului săptămânal s-a transformat într-un scrub de calendar. De obicei, secțiile de personal nu erau pregătite să ofere feedback și contribuții la întâlnire. Nu am rezolvat niciodată această lipsă de pregătire și a sângerat în alte domenii, cum ar fi MDMP.
a fost nevoie de mai multe iterații, dar în cele din urmă ne-am stabilit pe o matrice de sincronizare Excel pentru calendarul de antrenament pe distanțe lungi. Ușor de manipulat, dar nu PowerPoint prietenos pentru întâlniri de formare. Am ajuns să tăiem poze în plus față de tipărirea plotterului bi-lunar. Am folosit o a doua filă pentru a urmări modificările și am avut un editor principal cu câteva copii de rezervă. Autorul va publica calendarul săptămânal; în timpul Atlantic Resolve lista distro a crescut dincolo de brigada POCs, aparent toate USAREUR. Ne-a ajutat să scoatem cuvântul în sus, în jos și la brigăzile noastre surori.
stingerea incendiilor vs prezență
știind unde ar trebui să fii pe spațiul de luptă este destul de ușor. XO este de obicei în TOC și S3 este de obicei în TAC. Să știi unde ar trebui să fii în garrison e ceva mai nuanțat. De multe ori am avut de ales să lucrez la problemele zilei sau să stau într-un grup de lucru. Și, așa cum a spus Cavalerul din ultima cruciadă, am ales adesea prost. Nu vrei să fii pompierul personalului, dar echipa ta va avea nevoie probabil de tine pentru a rămâne angajat pe unele dintre subiectele de trend. Experiența și îndrumarea dvs. vor avea un impact asupra ambelor domenii, așa că luați ceva timp pentru a vă gândi unde este cel mai bine necesar.
puncte de contact cu comandantul
am fost norocos să aibă comandanți care au fost bine cu merge „urât, devreme.”Mulți lideri sunt iterativi și au nevoie de mai multe puncte de contact. Ca batalion S3, aș aștepta prea mult pentru un „plan mai bun” înainte de a-l actualiza pe șef, sau aș simți că nu am avut o prezentare care să-i arate sau timpul în calendarul său aglomerat. Din această cauză, am ratat odată intenția comandantului pentru o porțiune cheie a unui foc viu descălecat și am descoperit-o doar în timpul pasajului final. O simplă revizuire în curs de desfășurare (DPI) folosind produse de planificare existente mi-ar fi dat verificarea busolei de care aveam nevoie. Blocarea unei întâlniri de actualizare a planurilor o dată pe săptămână sau la fiecare două săptămâni ca parte a ritmului de luptă este o modalitate excelentă de a-l informa pe șef despre ceea ce se întâmplă și de a obține îndrumări și corecții de curs, după cum este necesar.
spuneți povestea unității dvs.
la nivel de batalion, atribuiți un LT sau subofițer tehnic ca reprezentant al Afacerilor Publice al unității (UPAR). Conectați-le cu Brigada sau divizia PAO, care ar trebui să poată ajuta cu formarea online și punctele de discuție. Trebuie să alegeți pe cineva care se bucură de muncă, poate scrie bine, este plin de viață și captivant. Aveți o discuție despre locul în care doriți să meargă pagina de Facebook a unității sau contul de Twitter. Este pur informativ, sau uneori un pic punchy și glib?
la batalion aveam un cont de social media destul de activ, dar era reactiv. Nu am impus o întâlnire săptămânală de sincronizare Pao și batalion UPAR și a arătat.
ar fi trebuit să urmăm conducerea brigăzii noastre PAO care a construit un dispozitiv de urmărire în timpul Atlantic Resolve care a fost imbricat cu antrenamente majore, exerciții și evenimente partenere. El l-a informat pe comandant în timpul rezumatului de actualizare a bătăliei de dimineață pentru orice îndrumare suplimentară.
nu pierde din vedere ce urmează
Focul Viu al plutonului a fost complet și TOC a fost setat să se descompună și convoiul înapoi la garnizoană dimineața. Ar fi un antrenament grozav câteva săptămâni și am decis să stau cu băieții o noapte trecută. Fără să mă gândesc la ce urma, am fost prost pregătit când m-am întors la birou a doua zi dimineață de câteva întrebări evidente din partea comandantului Batalionului. În loc să mă concentrez pe ținta de 5 metri, ar fi trebuit să încep să privesc înainte calendarul. Puteți face acest lucru de pe teren, dar dacă conectivitatea este în jos, mutați-vă acolo unde puteți face munca.
străduiți-vă să mențineți echilibrul
există câteva exemple grozave de alți lideri care discută despre echilibru. Unul dintre momentele mele „aha” nu a avut loc până la jumătatea primului meu an pentru a-mi da seama că ar trebui să merg acasă după pt. Am trăit pe post și a avut o multime de timp. M-am gândit dacă am rămas la birou ar arăta șeful meu am fost angajat și gata pentru a zdrobi câteva ore. După un exercițiu de teren de trei săptămâni, am decis că munca mea a vorbit pentru mine, nu orele. Mergând acasă, am putut să-mi văd soția și copiii înainte de a începe ziua și a făcut să lucreze târziu în unele seri puțin mai ușor. Echilibrul este un contract individual cu tine, familia și munca. Luați ceva timp pentru a vă asigura că îl întâlniți.
cunoaște-ți rolurile (și când să le schimbi)
la început, m-am străduit să înțeleg rolul meu de S3. Am fost bine cu responsabilitățile mele tradiționale în această poziție, dar am avut unele dificultăți în ceea ce privește modul în care mă încadrez în echipele de conducere. Nu mai ești un comandant, dar încă un lider valoros în organizație. După câteva luni mi-am dat seama că trebuie să fiu eu însumi și să echilibrez ceea ce comandantul meu și comandantul batalionului. Dacă sunt entuziasmați, fii calm; dacă sunt frustrați și supărați, fii cel rece. Apoi, există câteva momente când trebuie doar să-ți strecori niște bani și să-l trimiți la cumpărături pentru a cumpăra modele înalte după o zi lungă de LTP.
revedeți totul
către AS3: „această comandă zilnică de sarcini (DTO) are acea sarcină fierbinte de la brigadă?”
AS3: „da, domnule.”
narator: „nu a existat nicio sarcină fierbinte în DTO.”
Fă-ți timp să citești totul. Aflați cel mai bun mod de a revizui comenzile, prezentările etc. Imprimare sau pe un ecran; asigurați-vă că ați construit suficient timp și puncte de contact înainte de a fi scadente.
nu vă grăbiți să eșuați nici la o comandă. Puteți trimite întotdeauna o schiță către subordonați, dar de obicei există ceva care nu este sincronizat, lipsește informații sau o piesă care are nevoie de claritate înainte ca ediția finală să se stingă. Experiența dvs. contează, nu presupuneți că alții au prins totul de la îndrumarea comandantului sau sunt complet sincronizați de-a lungul personalului.
țineți o sincronizare săptămânală a omologului
am organizat o sincronizare săptămânală S3 în întreaga brigadă care a ajutat la asigurarea că S3-urile erau pe aceeași pagină. Când am fost separați în Europa în timpul Atlantic Resolve am ținut-o pe defense connect online. Este important să vă amintiți că BN S3 au propriul lor comandant, dar aveți nevoie de intrările lor și cumpărați. De asemenea, este util să nivelați bulele în timpul ritmului agitat. A fost ușor de spus când nu am ținut întâlnirea sau batalioanele ar sări peste ea. Au existat întotdeauna mult mai multe suspansuri pierdute, întrebări și RFIs. De asemenea, am învățat că o întâlnire scurtă poate fi mai bună decât nicio întâlnire.
aveți grijă de HHC
micul Cartier General al unui batalion sau brigadă HHC se luptă să rămână deasupra apei. Uneori, au nevoie de capacul superior al XO/S3 pentru a-și susține prioritățile. Mi-a luat ceva timp să-mi dau seama cât de important era să păstrez HHC în staul. Aducerea lor în sincronizarea noastră săptămânală a personalului a fost o modalitate excelentă de a auzi, din prima mână, prioritățile de lucru ale personalului. Leading modul pe teste PT, intervale, sumar de urina, sau de formare obligatorie este o modalitate foarte bună de a arăta personalul nimeni nu este mai presus de companie. Am păstrat, de asemenea, o ușă deschisă pentru comandant și 1SG pentru a vorbi probleme sau doar aerisire.
acestea sunt câteva dintre greșelile pe care le-am făcut ca S3. Evaluarea periodică a lecțiilor și capturarea greșelilor dvs. pentru a le împărtăși colegilor dvs. de teren sau celor care vin în spatele dvs. este un instrument excelent de învățare.
Casey și-a prins recent respirația post-KD ca batalion și brigadă S3 într-o echipă de luptă a brigăzii blindate. El este acum canotaj în regiunea capitalei naționale ca un Interagency fellow cu Departamentul de Stat. Conectează-te cu el pe Twitter @ Casey_D120 sau casey.dean21gmail.com.