By: Casey Dean
az elmúlt néhány hónapban a KD idő elkezdtem gondolkodni a dolgokat, bárcsak tehettem volna jobban, és megragadta ezeket a leckéket. Célom az volt, hogy ezeket a jegyzeteket átadjam a helyettesemnek, abban a reményben, hogy nem követ el ugyanazokat a hibákat. A páncélos vagy gyalogos tisztnek kevesebb, mint két éve lesz S3 vagy XO, tehát az első 3 hónap döntő fontosságú a szervezeten belüli hitelesség megteremtésében. Mivel nincs elég idő a világon az összes hibámra, itt vannak a legfontosabb események, amelyek segítenek, ha most KD-ben vagy hamarosan kezdődik. Remélem, segít.
szerveződj a kényelmi szintedre
“ha egy zsúfolt íróasztal a zsúfolt elme jele, akkor mi az üres íróasztal jele?”Einsteinnek tulajdonítják, de jobban is tehettem volna. Vizuális tanuló vagyok, így idővel megtanultam, hogy mindig legyen néhány dolog a szabadban. A naptár / szinkron mátrix legújabb verziója, az AO térképei, valamint a parancsnok útmutatása és prioritásai.
az egy dolog, hogy van egy zsúfolt asztal. A zsúfolt digitális asztal káros. Győződjön meg róla, hogy van egy rendszer, amely mentheti és rendszerezheti a fájlokat magának és csapatának. Az e-maileket, bárcsak volna szervezett én postaládájába kis (5GB vagy kevesebb) PSTs. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan áthelyezze őket az asztalról a sharedrive-ra, és ha valaki megsérül, akkor nem vesztett el mindent. A szervezet számára válasszon egy erős junior tisztet vagy altisztet, hogy a tudásmenedzsment guru legyen, és felügyelje a SharePoint/megosztott meghajtót.
szinkronizálja a naptárakat felfelé, lefelé, balra és jobbra
rövid hatótávolságú képzési naptárunk az Outlook programban volt. Garrison-ban mindenki leverte ezt a Naptárt, és a műveleti főnöké volt. Küzdöttünk egy olyan rendszer kifejlesztésével, amely szinkronban tartja a zászlóalj és a vállalati szintű események között. Például, hogyan biztosítja az Alpha company, hogy az NSZK találkozója szerepel a naptárban; vagy hogyan biztosítottuk, hogy a Divízió tudja, hogy a brigád LPD-k a hónap 3D csütörtökén vannak?
mivel a naptár bajok, a heti személyzet szinkron találkozó átalakult több naptári bozót. A személyzeti részlegek általában nem álltak készen arra, hogy visszajelzést és inputokat adjanak az üléshez. Soha nem oldottuk meg ezt a felkészülés hiányát, és más területekre, például az MDMP-re vérzett.
több iterációt igényelt, de végül egy Excel szinkronizálási mátrixra telepedtünk a hosszú távú képzési naptárhoz. Könnyen manipulálható, de nem PowerPoint barátságos képzési találkozók. Mi végül nyírás képek mellett kéthavonta plotter nyomatok. Egy második lapot használtunk a változások nyomon követésére, és volt egy elsődleges szerkesztőnk néhány biztonsági mentéssel. A szerző hetente közzéteszi a naptárat;az Atlantic Resolve során a disztribúciós lista túlnőtt a dandár POCs-on, látszólag az egész USAREUR. Ez segített, hogy a szó ki, fel, le, és a testvér brigádok.
tűzoltás vs jelenlét
tudni, hogy hol kell lennie a csatatéren meglehetősen könnyű. Az XO általában a TOC-ban, az S3 pedig általában a TAC-ban van. Kicsit árnyaltabb tudni, hol kell lennie garrisonban. Sokszor választhattam, hogy a nap problémáin dolgozom, vagy egy munkacsoportban ülök. És ahogy a lovag mondta az utolsó keresztes hadjáratból, gyakran rosszul választottam. Nem akarsz a személyzet tűzoltója lenni, de a csapatodnak valószínűleg szüksége lesz arra, hogy továbbra is foglalkozzon néhány felkapott témával. Tapasztalata és útmutatása mindkét területre hatással lesz, ezért szánjon egy kis időt arra, hogy átgondolja, hol van a legjobban szüksége.
érintkezési pontok a parancsnokkal
szerencsém volt, hogy olyan parancsnokok voltak, akik jól mentek “csúnya, Korán.”Sok vezető iteratív, és több érintkezési pontra van szüksége. S3 zászlóaljként túl sokáig várnék egy “jobb tervre”, mielőtt frissíteném a főnököt, vagy úgy érezném, hogy nem volt bemutatónk, hogy megmutassuk neki, vagy idő a forgalmas naptárában. Emiatt egyszer elmulasztottam a parancsnok szándékát a leszerelt élő tűz kulcsfontosságú részére, és csak a végső áttekintés során fedeztem fel. Egy egyszerű, folyamatban lévő felülvizsgálat (IPR) a meglévő tervezési termékek felhasználásával megadta volna nekem az iránytű ellenőrzését, amire szükségem volt. A tervek frissítésének heti vagy kéthetente történő blokkolása a harci ritmus részeként nagyszerű módja annak, hogy a főnököt tájékoztassák arról, hogy mi történik, és szükség szerint útmutatást és tanfolyam-korrekciót kapjanak.
mondja el az egység történetét
zászlóalj szintjén jelöljön ki egy tech-hozzáértő LT-t vagy NCO-t az egység közügyek képviselőjeként (UPAR). Kapcsolja össze őket a dandárral vagy a PAO divízióval, akiknek képesnek kell lenniük segíteni az online képzésben és a beszélgetési pontokban. Ki kell választania valakit, aki élvezi a munkát, jól tud írni, élénk és vonzó. Beszéljen arról, hogy hová szeretné menni az egység Facebook-oldalát vagy Twitter-fiókját. Ez pusztán informatív, vagy néha egy kicsit ütős és glib?
a zászlóaljnál meglehetősen aktív közösségi médiafiókunk volt, de reaktív volt. Nem kényszerítettünk heti PAO és zászlóalj UPAR szinkron találkozót, és ez megmutatkozott.
követnünk kellett volna Pao Dandárunk vezetését, aki egy nyomkövetőt épített az Atlantic Resolve során, amely nagyobb kiképzésekkel, gyakorlatokkal és partnereseményekkel beágyazott. A reggeli harci frissítés során tájékoztatta a parancsnokot minden további útmutatásért.
ne tévesszük szem elől, mi következik
a szakasz éles tüze befejeződött, és a TOC-t úgy állították be, hogy reggel a konvoj visszaálljon a helyőrséghez. Remek edzés lenne pár hét alatt, és úgy döntöttem, hogy a srácokkal maradok tegnap este. Nem gondoltam arra, hogy mi következik, rosszul voltam felkészülve, amikor másnap reggel visszatértem az irodába a zászlóaljparancsnok néhány nyilvánvaló kérdésével. Ahelyett, hogy az 5 méteres célpontra összpontosítottam volna, el kellett volna kezdenem előre nézni a naptárat. Ezt megteheti a mezőről, de ha a kapcsolat nem működik, lépjen oda, ahol elvégezheti a munkát.
törekedjen az egyensúly fenntartására
számos nagyszerű példa van arra, hogy más vezetők megvitatják az egyensúlyt. Az egyik” aha ” pillanatom csak az első év felénél fordult elő, hogy rájöjjek, haza kell mennem PT után. A postán éltem, rengeteg időm volt. Azt hittem, ha az irodában maradok, az megmutatja a főnökömnek, hogy elkötelezett vagyok, és készen állok arra, hogy néhány órát összetörjek. Háromhetes terepgyakorlat után úgy döntöttem, hogy a munkám szól értem, nem az órák. Azzal, hogy hazamentem, láthattam a feleségemet és a gyerekeimet, mielőtt elkezdték volna a napot, és ez megkönnyítette a késő esti munkát. Az egyensúly egyéni szerződés önmagával, családjával és munkájával. Szánjon egy kis időt arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelel-e neki.
Ismerd meg a szerepeidet (és mikor kell áthelyezni)
először küzdöttem, hogy megértsem az S3 szerepét. Jól voltam a helyzetben lévő hagyományos felelősségemmel, de nehézségeim voltak abban, hogyan illeszkedjek be a vezetői csapatokba. Már nem vagy parancsnok, de még mindig értékes vezető a szervezetben. Néhány hónap múlva rájöttem, hogy önmagamnak kell lennem, és egyensúlyba kell hoznom azt, amit a szárnysegédem és a zászlóaljparancsnokom. Ha izgatottak, legyetek nyugodtak; ha frusztráltak és dühösek, legyetek hűvösek. Aztán vannak olyan esetek, amikor csak egy kis pénzt kell csúsztatnia a MEDO-nak, és el kell küldenie a shoppette-be, hogy magas fiú modelleket vásároljon egy hosszú LTP nap után.
tekintse át mindent
nekem az AS3-hoz: “ez a napi Feladatrendelés (DTO) rendelkezik-e a Brigade forró feladatával?”
AS3: “Igen, Uram.”
narrátor: “a DTO-ban nem volt forró feladat.”
szánjon időt arra, hogy mindent elolvasson. Találja ki a megrendelések, prezentációk stb. Nyomtasson vagy képernyőn; győződjön meg róla, hogy elegendő időt és érintkezési pontot épített, mielőtt esedékes lenne.
ne rohanjon a megrendelés kudarcához sem. A tervezetet mindig elküldheti e-mailben a beosztottaknak, de általában van valami, ami nincs szinkronizálva, hiányzik az információ, vagy egy darab, amely egyértelműséget igényel, mielőtt a végleges kiadás kialszik. A tapasztalatod számít, ne feltételezd, hogy mások mindent elkaptak a parancsnok útmutatásából, vagy teljesen szinkronizálva vannak a személyzeten.
tartson heti megfelelő szinkronizálást
heti S3 szinkronizálást tartottunk a brigádon, amely segített biztosítani, hogy az S3-ok ugyanazon az oldalon legyenek. Amikor Európa-szerte elválasztottak minket az Atlanti megoldás során, a defense connect online-on tartottuk. Fontos megjegyezni, hogy a BN S3-nak saját parancsnoka van, de szüksége van a bemenetükre és a vásárlásra. Az is hasznos, hogy összehangolják a buborékok alatt mozgalmas ütemben. Könnyű volt megmondani, ha nem tartjuk meg a találkozót, vagy a zászlóaljak kihagyják. Mindig volt több kihagyott felfüggesztés, kérdés és RFIs. Azt is megtanultam, hogy egy rövid találkozó jobb lehet, mint egyáltalán nem.
vigyázzon a HHC-re
a HHC zászlóalj vagy dandár apró főhadiszállása küzd, hogy a víz felett maradjon. Időnként szükségük van az XO/S3 felső borítójára, hogy támogassák prioritásaikat. Eltartott egy ideig, amíg rájöttem, mennyire fontos a HHC megtartása a hajtásban. Hozza őket a heti személyzet szinkron volt egy nagyszerű módja annak, hogy hallja, első kézből, a személyzet prioritásai munka. A PT tesztek, tartományok, vizeletvizsgálat vagy kötelező képzés vezetése nagyszerű módja annak, hogy megmutassa a személyzetnek, hogy senki sem áll a vállalat felett. Nyitott ajtót is tartottam a parancsnok és az 1SG számára, hogy beszéljenek a kérdésekről, vagy csak szellőztessenek.
ez csak néhány a hibák tettem, mint egy S3. A leckék rendszeres értékelése és a hibák rögzítése, hogy megosszák a többi terepi osztályzattal vagy azokkal, akik mögötted jönnek, nagyszerű tanulási eszköz.
Casey nemrég kapta el a KD utáni lélegzetét, mint zászlóalj és S3 dandár egy páncélos dandár harci csapatban. Most a nemzeti fővárosi régióban evezik, mint a Külügyminisztérium ügynökségközi munkatársa. Lépjen kapcsolatba vele a Twitteren @ Casey_D120 vagy casey.dean21gmail.com.