Por: Casey Dean
Durante os últimos meses de KD momento eu comecei a refletir sobre as coisas que eu desejo que eu poderia ter feito melhor e capturou essas lições. O meu objectivo era passar estas notas ao meu substituto na esperança de que ele não cometesse alguns dos mesmos erros. Uma armadura ou oficial de infantaria terá menos de dois anos como um S3 ou imediato, por isso os primeiros 3 meses são cruciais para estabelecer credibilidade dentro da organização. Uma vez que não há tempo suficiente no mundo para cobrir todos os meus erros aqui são os destaques para ajudar se você está em KD agora ou começar em breve. Espero que te ajude.
ser organizado para o seu nível de conforto
“se uma secretária desorganizada é um sinal de uma mente desorganizada, de que, então, uma secretária vazia é um sinal?”Atribuído a Einstein, mas eu poderia ter feito melhor. Eu aprendo visualmente, então com o tempo aprendi a ter algumas coisas em aberto o tempo todo. A última versão da nossa matriz de calendário/sincronização, mapas do nosso AO, e orientação e prioridades do comandante.Uma coisa é ter uma secretária desarrumada. Ter um desktop digital desordenado é prejudicial. Certifique-se de que você tem um sistema para salvar e organizar seus arquivos para si mesmo e sua equipe. Para E-mails, eu gostaria de ter organizado a minha caixa de entrada em pequenos (5GB ou menos) pcs. Isso lhe dá a capacidade de movê-los rapidamente do desktop para sharepdrive e se um corrompe, você não perdeu tudo. Para a organização, escolha um oficial júnior forte ou NCO para fazer o guru de gestão de conhecimento e supervisionar o seu SharePoint/unidade compartilhada.
sincronize os seus calendários para cima, para baixo, para a esquerda e para a direita
o nosso calendário de treino de curto alcance estava no Outlook. Todos lutaram contra este calendário em garrison e o chefe de operações era o dono. Lutámos para desenvolver um sistema que o mantivesse sincronizado entre o nível do batalhão e os eventos da companhia. Por exemplo, Como É Que a Alpha company garante que a sua reunião da RFA estava no calendário; ou como é que asseguramos que a Division sabia que os nossos LPDs da Brigada estavam na quinta-feira 3d do mês?Devido aos nossos problemas no calendário, a nossa reunião semanal de sincronização de pessoal transformou-se numa espécie de esfoliação de calendário. As secções do pessoal não estavam normalmente preparadas para fornecer feedback e contributos para a reunião. Nunca resolvemos esta falta de preparação e ela sangrou para outras áreas como MDMP.
foram necessárias várias iterações, mas finalmente estabelecemos uma matriz de sincronização do Excel para o calendário de treino de longo alcance. Fácil de manipular, mas não Amigável PowerPoint para reuniões de treino. Acabámos por recortar fotos, além de impressões bimestrais. Usámos uma segunda página para acompanhar as alterações e tivemos um editor primário com algumas cópias de segurança. O autor iria publicar o calendário semanal; durante a Atlantic resolver a lista distro cresceu além da Brigada POCs, aparentemente todos USAREUR. Ajudou-nos a espalhar a notícia para cima, para baixo e para as nossas brigadas irmãs.
apagando incêndios vs presença
Saber onde você deve estar no campo de batalha é bastante fácil. O XO é tipicamente no TOC e o S3 é geralmente no TAC. Saber onde devias estar em garrison é um pouco mais matizado. Muitas vezes tive a opção de trabalhar nos problemas do dia ou de me sentar num grupo de trabalho. E como disse O Cavaleiro da Última Cruzada, muitas vezes escolhi mal. Você não quer ser o bombeiro da equipe, mas sua equipe provavelmente vai precisar que você fique envolvido em alguns dos tópicos de trending. A sua experiência e orientação terão impacto em ambas as áreas, por isso, demorem algum tempo a pensar onde são mais necessários.
pontos de contacto com o comandante
tive sorte em ter comandantes que não se importavam de dizer “feio, cedo”.”Muitos líderes são iterativos e precisam dos múltiplos pontos de contato. Como um batalhão S3 eu esperaria muito tempo por um “plano melhor” antes de atualizar o chefe, ou eu sentiria que não tínhamos uma apresentação para mostrar-lhe, ou tempo em seu calendário ocupado. Por causa disto, uma vez perdi a intenção do comandante de uma parte chave de um fogo ao vivo desmontado e só a descobri durante a última passagem. Uma simples revisão em progresso (IPR) usando produtos de planejamento existentes teria me dado a verificação bússola que eu precisava. Bloquear uma reunião de atualização de planos uma vez por semana ou a cada duas semanas como parte do ritmo de batalha é uma ótima maneira de manter o chefe informado do que está acontecendo e obter alguma orientação e correção de curso conforme necessário.
conte a história da sua unidade
ao nível do batalhão, atribua um técnico LT ou NCO como representante da unidade de assuntos públicos (UPA). Ligue-os com brigade ou divisão PAO que deve ser capaz de ajudar com o treinamento on-line e pontos de conversa. Você precisa escolher alguém que gosta do trabalho, pode escrever bem, é animado, e envolvente. Ter uma discussão sobre onde você quer que a página do Facebook unidade ou conta do Twitter para ir. É puramente informativo, ou às vezes um pouco instável e superficial?
no batalhão tínhamos uma conta bastante ativa nas redes sociais, mas era reativa. Não impusemos uma reunião semanal da PAO e do batalhão para sincronizar e isso mostrou-se.
devíamos ter seguido a liderança da nossa brigada PAO, que construiu um localizador durante a resolução do Atlântico que se encaixava em grandes treinamentos, exercícios e eventos de parceiros. Ele informou o comandante durante a atualização da batalha matinal, para qualquer orientação adicional.
não percam de vista o que se segue
o fogo em directo do pelotão estava completo e o COT foi preparado para quebrar e escolta de volta para garrison de manhã. Seria um óptimo treino nas duas semanas e decidi ficar com os rapazes uma noite destas. Não pensando no que viria a seguir, eu estava mal preparado quando voltei ao escritório na manhã seguinte por algumas perguntas óbvias do comandante do batalhão. Em vez de me concentrar no alvo de 5 metros, devia ter começado a olhar para o calendário. Você pode fazer isso a partir do campo, mas se a conectividade está em baixo, mova-se para onde você pode fazer o trabalho feito.
Strive to maintain balance
There are several great examples of other leaders discussing balance. Um dos meus momentos “aha” só ocorreu a meio do meu primeiro ano para eu perceber que devia ir para casa depois do PT. Vivi no posto e tive muito tempo. Pensei que se ficasse no escritório mostraria ao meu chefe que estava empenhado e pronto para esmagar algumas horas. Depois de um exercício de campo de três semanas, decidi que o meu trabalho falava por mim, não pelas horas. Ao ir para casa, pude ver a minha mulher e filhos antes de começarem o dia e isso tornou o trabalho até tarde em algumas noites um pouco mais fácil. Equilíbrio é um contrato individual com você mesmo, família e trabalho. Tira algum tempo para te certificares que o vais encontrar.
conhecer os seus papéis (e quando mudá-los)
no início, eu lutei para entender o meu papel como um S3. Eu estava bem com minhas responsabilidades tradicionais na posição, mas tive algumas dificuldades em como eu me encaixar dentro das equipes de liderança. Já não és comandante, mas ainda és um líder valioso na organização. Depois de alguns meses percebi que precisava de ser eu mesma e equilibrar o que o meu companheiro e comandante de batalhão. Se eles estão excitados, fiquem calmos; se eles estão frustrados e zangados, sejam os legais. Então há algumas vezes em que você só precisa colocar seu MEDO algum dinheiro e enviá-lo para a shoppette para comprar Modelos de alto-menino após um longo dia de LTP.
Revise tudo
Me to the AS3: “Será que esta ordem de tarefas diária (DTO) tem essa tarefa quente da Brigada?”
AS3: “Sim, Senhor.”
narrador: “não havia nenhuma tarefa quente no DTO.”
Faça o tempo para ler tudo. Descubra a sua melhor maneira de rever ordens, apresentações, etc. Imprime ou numa tela; certifique-se de ter construído tempo e pontos de contacto suficientes antes de ser devido.
não se precipite para o fracasso em uma ordem também. Você pode sempre enviar um rascunho para os subordinados, mas normalmente há algo não sincronizado, informações em falta, ou uma peça que precisa de clareza antes da edição final sair. A sua experiência conta, não assuma que outros tenham apanhado tudo sob a orientação do comandante ou esteja totalmente sincronizado em todo o pessoal.
manter uma sincronia semanal
realizámos uma sincronização semanal S3 através da brigada que ajudou a garantir que os S3s estavam na mesma página. Quando nos separámos pela Europa durante a Atlantic resolution, mantivemo-la na defense connect online. É importante lembrar que os BN S3 têm o seu próprio comandante, mas precisas das entradas deles e entra. Também é útil nivelar as bolhas durante o ritmo agitado. Era fácil dizer quando não tínhamos a reunião ou os batalhões saltavam. Sempre houve muito mais suspensões perdidas, perguntas e RFIs. Também aprendi que uma reunião curta pode ser melhor do que nenhuma reunião.
tome conta de HHC
a minúscula seção do quartel-general de um batalhão ou brigada HHC está lutando para ficar acima da água. Às vezes, eles precisam da capa superior do XO/S3 para apoiar suas prioridades. Levei algum tempo a perceber como era importante manter o HHC na dobra. Trazê-los para a nossa sincronização semanal foi uma ótima maneira para eles ouvirem, em primeira mão, as prioridades de trabalho da equipe. Liderar o caminho em testes de PT, intervalos, exame de urina, ou treinamento obrigatório é uma ótima maneira de mostrar ao pessoal que ninguém está acima da empresa. Também mantive uma porta aberta para o comandante e o 1SG falarem de problemas ou desabafar.
estes são alguns dos erros que eu fiz como um S3. Avaliar periodicamente suas lições e capturar seus erros para compartilhar com suas notas de campo colegas ou aqueles que vêm atrás de você é uma grande ferramenta de aprendizagem.Casey recentemente recebeu sua respiração pós-KD como um batalhão e brigada S3 em uma equipe de combate blindada. Ele agora está remando na região da Capital Nacional como um companheiro interagências com o Departamento de Estado. Conecte-se com ele no Twitter @Casey_ D120 ou casey.dean21gmail.com