av: Casey Dean
under de senaste månaderna av KD-tiden började jag reflektera över de saker jag önskar att jag kunde ha gjort bättre och fångat dessa lektioner. Mitt mål var att skicka dessa anteckningar till min ersättare i hopp om att han inte skulle göra några av samma misstag. En pansar-eller infanteriofficer kommer att ha mindre än två år som S3 eller XO, så de första 3 månaderna är avgörande för att skapa trovärdighet inom organisationen. Eftersom det inte finns tillräckligt med tid i världen för att täcka alla mina misstag här är höjdpunkterna för att hjälpa om du är i KD nu eller börjar snart. Jag hoppas att det hjälper dig.
var organiserad till din komfortnivå
”om ett rörigt skrivbord är ett tecken på ett rörigt sinne, Vad är då ett tomt skrivbord ett tecken?”Tillskrivs Einstein, men jag kunde ha gjort bättre. Jag är en visuell elev, så med tiden lärde jag mig att ha ett par saker ute i det fria hela tiden. Senaste versionen av vår kalender/synkroniseringsmatris, kartor över vår AO och befälhavarens vägledning och prioriteringar.
det är en sak att ha ett rörigt skrivbord. Att ha ett rörigt digitalt skrivbord är skadligt. Se till att du har ett system för att spara och organisera dina filer för dig själv och ditt team. För e-post önskar jag att jag skulle ha organiserat min inkorg i små (5GB eller mindre) PST. Detta ger Dig möjlighet att snabbt flytta dem från skrivbordet till sharedrive och om man korrumperar, du har inte förlorat allt. För organisationen, välj en stark junior officer eller NCO för att göra knowledge management guru och övervaka din SharePoint/delad enhet.
synkronisera dina kalendrar upp, ner, vänster och höger
vår kortdistansutbildningskalender var på Outlook. Alla kämpade mot denna kalender i garrison och verksamhetschefen ägde den. Vi kämpade med att utveckla ett system som höll det synkroniserat mellan bataljonsnivå och företagsnivåhändelser. Till exempel, hur ser Alpha company till att deras FRG-möte var på kalendern; eller hur såg vi till att Division visste att våra brigade LPDs var på 3D-torsdagen i månaden?
på grund av våra kalenderproblem förvandlades vårt veckovisa personalsynkroniseringsmöte till mer av en kalenderskrubba. Personalsektionerna var vanligtvis inte redo att ge feedback och ingångar till mötet. Vi löste aldrig denna brist på förberedelser och det blödde in i andra områden som MDMP.
det tog flera iterationer, men vi bestämde oss äntligen för en Excel-synkroniseringsmatris för långdistansutbildningskalendern. Lätt att manipulera, men inte PowerPoint-vänligt för träningsmöten. Vi slutade klippa bilder utöver tvåmånaders plotterutskrifter. Vi använde en andra flik för att spåra ändringar och hade en primär redaktör med några säkerhetskopior. Författaren skulle publicera kalendern varje vecka; under Atlanten lösa distro listan växte bortom brigaden POCs, till synes alla USAREUR. Det hjälpte oss att få ordet upp, ner och till våra systerbrigader.
släcka bränder vs närvaro
att veta var du ska vara på battlespace är ganska lätt. XO är vanligtvis i TOC och S3 är vanligtvis i TAC. Att veta var du ska vara i garrison är lite mer nyanserad. Många gånger hade jag ett val att arbeta med dagens problem eller sitta i en arbetsgrupp. Och som riddaren sa från förra korståget, jag valde ofta dåligt. Du vill inte vara personalens brandman, men ditt team kommer sannolikt att behöva dig för att hålla dig engagerad i några av de trendiga ämnena. Din erfarenhet och vägledning kommer att påverka båda områdena så ta dig tid att tänka var du bäst behövs.
beröringspunkter med befälhavaren
jag hade tur att ha befälhavare som var bra med att gå ”ful, tidigt.”Många ledare är iterativa och behöver flera beröringspunkter. Som bataljon S3 skulle jag vänta för länge på en” bättre plan ” innan jag uppdaterade chefen, eller jag skulle känna att vi inte hade en presentation för att visa honom eller tid på hans upptagna kalender. På grund av detta missade jag en gång befälhavarens avsikt för en viktig del av en demonterad levande eld och upptäckte den bara under sista genomgången. En enkel pågående granskning (IPR) med befintliga planeringsprodukter skulle ha gett mig kompasskontrollen som jag behövde. Att blockera ett planeringsuppdateringsmöte en gång i veckan eller varannan vecka som en del av stridsrytmen är ett bra sätt att hålla chefen informerad om vad som händer och få lite vägledning och kurskorrigering efter behov.
berätta för din enhets historia
på bataljonsnivå, tilldela en tekniskt kunnig LT eller NCO som unit public affairs representative (UPAR). Koppla upp dem med brigad eller division PAO som ska kunna hjälpa till med online-utbildning och samtalsämnen. Du måste välja någon som tycker om arbetet, kan skriva bra, är livlig och engagerande. Ha en diskussion om var du vill att enhetens Facebook-sida eller Twitter-konto ska gå. Är det rent informativt, eller ibland lite punchy och glib?
på battalion hade vi ett ganska aktivt socialt mediekonto, men det var reaktivt. Vi har inte genomdriva en vecka Pao och bataljon UPAR sync möte och det visade.
vi borde ha följt ledningen för vår brigad PAO som byggde en tracker under Atlantic Resolve som kapslade med stora tränings -, övnings-och partnerevenemang. Han informerade det till befälhavaren under morgonstridsuppdateringsbriefen för ytterligare vägledning.
tappa inte ur sikte vad som är nästa
Platoon live fire var klar och TOC var inställd på att bryta ner och Konvoj tillbaka till garnisonen på morgonen. Det skulle bli en bra träning några veckor och jag bestämde mig för att stanna hos killarna en igår kväll. Jag tänkte inte på vad som var nästa, jag var dåligt förberedd när jag återvände till kontoret nästa morgon av några uppenbara frågor från bataljonskommandören. Istället för att fokusera på 5 meter målet jag borde ha börjat titta framåt i kalendern. Du kan göra det från fältet, men om anslutningen är nere, flytta till där du kan få jobbet gjort.
sträva efter att upprätthålla balans
det finns flera bra exempel på andra ledare som diskuterar balans. Ett av mina” aha ” – ögonblick inträffade inte förrän halvvägs genom mitt första år för att jag skulle inse att jag skulle gå hem efter PT. Jag bodde på post och hade gott om tid. Jag trodde att om jag stannade på kontoret skulle det visa min chef att jag var engagerad och redo att krossa några timmar. Efter en tre veckors fältövning bestämde jag mig för att mitt arbete talade för mig, inte timmarna. Genom att gå hem, jag kunde se min fru och barn innan de började dagen och det gjorde att arbeta sent på vissa kvällar lite lättare. Balans är ett individuellt kontrakt med dig själv, familj och arbete. Ta dig tid att se till att du möter det.
Känn dina roller (och när du ska flytta den)
först kämpade jag för att förstå min roll som en S3. Jag hade det bra med mitt traditionella ansvar i positionen, men hade vissa svårigheter med hur jag passar in i ledarteamen. Du är inte en befälhavare längre, men fortfarande en värdefull ledare i organisationen. Efter några månader insåg jag att jag behövde vara mig själv och balansera vad min wingman och bataljonskommandör. Om de är upphetsade, var lugna; om de är frustrerade och arga, var den coola. Sedan finns det några gånger när du bara behöver släppa din MEDO lite pengar och skicka honom till shoppette att köpa tall-boy Modelos efter en lång dag av LTP.
granska allt
mig till AS3: ”har denna dagliga Tasking Order (DTO) den heta uppgiften från brigade?”
AS3: ”Ja sir.”
berättare: ”det fanns ingen het uppgift i DTO.”
gör tid att läsa allt. Ta reda på ditt bästa sätt att granska beställningar, presentationer etc. Skriv ut eller på en skärm; se till att du har byggt tillräckligt med tid och beröringspunkter innan det beror.
rusa inte till misslyckande på en order heller. Du kan alltid maila ut ett utkast till underordnade, men det finns vanligtvis något som inte synkroniseras, saknas information eller en bit som behöver tydlighet innan den slutliga upplagan går ut. Din erfarenhet räknas, antar inte att andra har fångat allt från befälhavarens vägledning eller är helt synkroniserad över personalen.
Håll en veckovis motpartssynkronisering
vi höll en veckovis S3-synkronisering över brigaden som hjälpte till att säkerställa att S3s var på samma sida. När vi separerades över Europa under Atlantic Resolve höll vi det på defense connect online. Det är viktigt att komma ihåg att BN S3 har sin egen befälhavare, men du behöver deras ingångar och köpa in. Det är också bra att jämföra bubblorna under hektisk takt. Det var lätt att säga när vi inte höll mötet eller bataljoner skulle hoppa över det. Det fanns alltid många fler missade suspensioner, frågor och RFI. Jag lärde mig också att ett kort möte kan vara bättre än inget möte alls.
ta hand om HHC
den lilla huvudkontoret i en bataljon eller brigad HHC kämpar för att stanna över vattnet. Ibland behöver de topplocket på XO / S3 för att stödja sina prioriteringar. Det tog mig ett tag att inse hur viktigt det var att hålla HHC i veckan. Att föra dem in i vår veckovisa personalsynkronisering var ett bra sätt för dem att höra, första hand, personalens prioriteringar i arbetet. Att leda vägen på PT-tester, intervall, urinanalys eller obligatorisk utbildning är ett bra sätt att visa personalen att ingen är över företaget. Jag höll också en öppen dörr för befälhavaren och 1SG att prata frågor eller bara ventilera.
dessa är några av de felsteg jag gjorde som en S3. Att regelbundet bedöma dina lektioner och fånga dina misstag att dela med dina andra fältbetyg eller de som kommer bakom dig är ett bra inlärningsverktyg.
Casey fångade nyligen sitt andetag efter KD som en bataljon och brigad S3 i ett pansarbrigadstridslag. Han Rodd nu i National Capital Region som en interagency fellow med Department of State. Anslut med honom på Twitter @Casey_D120 eller casey.dean21gmail.com.