af: Casey Dean
i løbet af de sidste par måneder af KD-tiden begyndte jeg at reflektere over de ting, jeg ville ønske, jeg kunne have gjort bedre og fanget disse lektioner. Mit mål var at videregive disse noter til min erstatning i håb om, at han ikke ville lave nogle af de samme fejl. En panser-eller infanteriofficer vil have mindre end to år som S3 eller HSO, så de første 3 måneder er afgørende for at skabe troværdighed i organisationen. Da der ikke er tid nok i verden til at dække alle mine fejl her er højdepunkterne til at hjælpe, hvis du er i KD nu eller begynder snart. Jeg håber, det hjælper dig.
vær organiseret til dit komfortniveau
” hvis et rodet skrivebord er et tegn på et rodet sind, Hvad er så et tomt skrivebord et tegn?”Tilskrevet Einstein, men jeg kunne have gjort det bedre. Jeg er en visuel lærer, så med tiden lærte jeg at have et par ting ude i det fri hele tiden. Seneste version af vores kalender/synkroniseringsmatrice, kort over vores AO og kommandørens vejledning og prioriteter.
det er en ting at have et rodet skrivebord. At have et rodet digitalt skrivebord er skadeligt. Sørg for, at du har et system til at gemme og organisere dine filer for dig selv og dit team. For e-mails ville jeg ønske, at jeg ville have organiseret min indbakke i små (5 GB eller mindre) PST ‘ er. Dette giver dig mulighed for hurtigt at flytte dem fra desktop til sharedrive, og hvis man korrumperer, har du ikke mistet alt. For organisationen skal du vælge en stærk juniorofficer eller NCO for at gøre vidensstyringsguruen og overvåge dit SharePoint/delte drev.
Synkroniser dine kalendere op, ned, til venstre og til højre
vores træningskalender med kort rækkevidde var i Outlook. Alle kæmpede for denne kalender i garrison, og operationschefen ejede den. Vi kæmpede med at udvikle et system, der holdt det synkroniseret mellem bataljon niveau og firma niveau begivenheder. For eksempel, hvordan Alpha company sikre deres FRG møde var på kalenderen; eller hvordan har vi sikre Division vidste vores brigade LPD ‘ er var på 3D torsdag i måneden?
på grund af vores kalender problemer, vores ugentlige personale sync møde forvandlet til mere af en kalender krat. Personalesektioner var ofte ikke klar til at give feedback og input til mødet. Vi har aldrig løst denne mangel på forberedelse, og det blødte ind i andre områder som MDMP.
det tog flere gentagelser, men vi endelig afgjort på en langtrækkende uddannelse kalender. Let at manipulere, men ikke Magtpunktvenlig til træningsmøder. Vi endte med at klippe billeder ud over plotterudskrifter hver anden måned. Vi brugte en anden fane til at spore ændringer og havde en primær editor med et par sikkerhedskopier. Forfatteren ville offentliggøre kalenderen ugentligt; under Atlantic Resolve voksede distrolisten ud over brigade POCs, tilsyneladende hele USAREUR. Det hjalp os med at få ordet op, ned, og til vores søsterbrigader.
slukning af brande vs tilstedeværelse
det er ret nemt at vide, hvor du skal være på slagområdet. S3 er normalt i TAC. At vide, hvor du skal være i garrison, er lidt mere nuanceret. Mange gange havde jeg et valg om at arbejde på dagens problemer eller sidde i en arbejdsgruppe. Og som ridderen sagde Fra Sidste Korstog, valgte jeg ofte dårligt. Du ønsker ikke at være personalets brandmand, men dit team har sandsynligvis brug for, at du forbliver engageret i nogle af de populære emner. Din erfaring og vejledning vil påvirke begge områder, så tag dig tid til at tænke, hvor du bedst har brug for.
berøringspunkter med kommandanten
jeg var heldig at have kommandører, der havde det godt med at gå “grimt, tidligt.”Mange ledere er iterative og har brug for de mange berøringspunkter. Som bataljon S3 ville jeg vente for længe på en “bedre plan”, før jeg opdaterede chefen, eller jeg ville føle, at vi ikke havde en præsentation til at vise ham, eller tid på hans travle kalender. På grund af dette savnede jeg engang kommandørens hensigt om en nøgledel af en afmonteret levende ild og opdagede den kun under den endelige gennemgang. En simpel igangværende gennemgang (IPR) ved hjælp af eksisterende planlægningsprodukter ville have givet mig kompaskontrollen, som jeg havde brug for. Blokering af et planopdateringsmøde en gang om ugen eller hver anden uge som en del af kamprytmen er en fantastisk måde at holde chefen informeret om, hvad der foregår, og få vejledning og kursuskorrektion efter behov.
Fortæl din enheds historie
på bataljonsniveau skal du tildele en teknisk kyndig LT eller NCO som enhedsrepræsentant for offentlige anliggender (UPAR). Forbind dem med brigade eller division PAO, som skal kunne hjælpe med online træning og talepunkter. Du skal vælge en person, der nyder arbejdet, kan skrive godt, er livlig og engagerende. Har en diskussion om, hvor du ønsker enheden Facebook-side eller kvidre konto til at gå. Er det rent informativt, eller til tider lidt punchy og glib?
hos battalion havde vi en ret aktiv social mediekonto, men den var reaktiv. Vi håndhævede ikke et ugentligt Pao og bataljon UPAR sync møde, og det viste.
vi skulle have fulgt ledelsen af vores Brigade PAO, der byggede en tracker under Atlantic Resolve, der indlejrede med større træning, øvelser og partnerbegivenheder. Han orienterede det til kommandanten under morning battle update brief for yderligere vejledning.
glem ikke hvad der er næste
Platoon live fire var færdig, og TOC blev sat til at bryde ned og konvoj tilbage til garrison om morgenen. Det ville være en god træning de par uger, og jeg besluttede at blive hos fyrene en i går aftes. Da jeg ikke tænkte på, hvad der var næste, var jeg dårligt forberedt, da jeg vendte tilbage til kontoret næste morgen af nogle åbenlyse spørgsmål fra bataljonschefen. I stedet for at fokusere på 5 meter målet skulle jeg have begyndt at se fremad på kalenderen. Du kan gøre det fra feltet, men hvis forbindelsen er nede, skal du flytte til, hvor du kan få arbejdet udført.
Stræb efter at opretholde balance
der er flere gode eksempler på andre ledere, der diskuterer balance. Et af mine “aha” øjeblikke opstod først halvvejs gennem mit første år for mig at indse, at jeg skulle gå hjem efter PT. Jeg boede på post og havde masser af tid. Jeg troede, at hvis jeg blev på kontoret, ville det vise min chef, at jeg var engageret og klar til at knuse nogle timer. Efter en tre ugers feltøvelse besluttede jeg, at mit arbejde talte for mig, ikke timerne. Ved at gå hjem, jeg var i stand til at se min kone og børn, før de startede dagen, og det gjorde arbejdet sent nogle aftener lidt lettere. Balance er en individuel kontrakt med dig selv, familie og arbejde. Brug lidt tid på at sikre, at du møder det.
Kend dine roller (og hvornår du skal skifte det)
først kæmpede jeg for at forstå min rolle som en S3. Jeg havde det fint med mit traditionelle ansvar i stillingen, men havde nogle vanskeligheder med, hvordan jeg passede ind i ledelsesteamene. Du er ikke en kommandør mere, men stadig en værdifuld leder i organisationen. Efter et par måneder indså jeg, at jeg var nødt til at være mig selv og afbalancere, hvad min vingemand og bataljonschef. Hvis de er spændte, vær rolige; hvis de er frustrerede og vrede, vær den seje. Så er der nogle gange, hvor du bare skal glide din medo nogle kontanter og sende ham til shoppette for at købe tall-boy Modelos efter en lang dag med LTP.
gennemgå alt
mig til AS3: “har denne daglige Tasking Order (DTO) den varme opgave fra brigade?”
AS3: “ja sir.”
fortæller: “der var ingen hot tasking i DTO.”
tag dig tid til at læse alt. Find ud af din bedste måde at gennemgå ordrer, præsentationer osv. Udskriv eller på en skærm; sørg for, at du har bygget nok tid og berøringspunkter, før det forfalder.
skynd dig heller ikke til fiasko på en ordre. Du kan altid sende et udkast til underordnede, men der er typisk noget, der ikke synkroniseres, mangler info eller et stykke, der har brug for klarhed, før den endelige udgave går ud. Din oplevelse tæller, Antag ikke, at andre har fanget alt fra kommandørens vejledning eller er fuldt synkroniseret på tværs af personalet.
Hold en ugentlig modpartsynkronisering
vi holdt en ugentlig S3-synkronisering på tværs af brigaden, der hjalp med at sikre, at S3 ‘ erne var på samme side. Da vi blev adskilt over hele Europa under Atlantic Resolve, holdt vi det på defense connect online. Det er vigtigt at huske, at BN S3 ‘ erne har deres egen kommandør, men du har brug for deres input og køb ind. Det er også nyttigt at udjævne boblerne i det hektiske tempo. Det var let at fortælle, hvornår vi ikke holdt mødet, eller bataljoner ville springe det over. Der var altid mange flere ubesvarede suspenser, spørgsmål og RFI ‘ er. Jeg lærte også, at et kort møde kan være bedre end intet møde overhovedet.
pas på HHC
den lille hovedkvartersektion i en bataljon eller brigade HHC kæmper for at blive over vandet. Til tider har de brug for topdækslet på HSO/S3 for at understøtte deres prioriteter. Det tog mig et stykke tid at indse, hvor vigtigt det var at holde HHC i folden. At bringe dem ind i vores ugentlige personalesynkronisering var en fantastisk måde for dem at høre, førstehånds, personalets prioriteter for arbejdet. At lede vejen på PT-test, intervaller, urinalyse eller obligatorisk træning er en fantastisk måde at vise personalet, at ingen er over virksomheden. Jeg holdt også en åben dør for kommandøren og 1SG til at tale problemer eller bare lufte.
dette er et par af de fejltrin, jeg lavede som en S3. Periodisk at vurdere dine lektioner og fange dine fejl at dele med dine kolleger feltkarakterer eller dem, der kommer bag dig, er et godt læringsværktøj.
Casey fangede for nylig sin post-KD-ånde som en bataljon og brigade S3 i et pansret brigadekamphold. Han er nu roning i National Capital Region som en Interagency stipendiat med Department of State. Opret forbindelse til ham på kvidre @Casey_D120 eller casey.dean21gmail.com.