La session 2019 a été chargée pour l’Assemblée générale de l’Arkansas, l’État ayant adopté au moins neuf mesures liées au travail et à l’emploi lors de sa session législative récemment achevée. Ces lois vont de la codification de la définition de l’entrepreneur indépendant à l’interdiction de la micropuce comme condition d’emploi. Ce qui suit donne un aperçu de ces nouvelles lois, dont la plupart entreront en vigueur en juillet 2019.
Définition d’entrepreneur indépendant
Le 17 avril 2019, le gouverneur a signé la loi 1055 (HB 1850), qui adopte le test statutaire de l’Internal Revenue Service pour déterminer le statut d’emploi d’un travailleur aux fins du salaire et de l’heure, de l’égalité de rémunération, des impôts, du chômage et de l’admissibilité aux indemnités des travailleurs. La loi, également connue sous le nom de Loi Empower Independent Contractors Act de 2019, codifie le test à 20 facteurs de l’IRS. Le test vise à déterminer si l’entreprise a le droit de contrôler les moyens par lesquels le travailleur exécute ses services ainsi que les résultats finaux. Certains de ces facteurs indiquant le statut de l’employé comprennent: si l’entreprise donne des instructions sur le travail; fournit de la formation ou des outils; embauche, supervise ou paie des assistants; fixe les heures et le lieu de travail dans les locaux de l’entreprise; paie le travailleur à l’heure ou à la semaine, au lieu du travail ou du service; et si le travailleur est tenu de présenter des rapports sur le temps travaillé ou les services rendus. De plus, le test permet de déterminer si le travailleur fournit des services directement au public ou s’il est principalement engagé avec la personne qui reçoit le service.
Modifications des salaires et des heures de l’État
En novembre dernier, les électeurs de l’Arkansas ont massivement approuvé l’augmentation du salaire minimum de l’État à 11 dollars de l’heure d’ici 2021. Pour 2019, le salaire minimum est de 9,25 an l’heure, soit deux dollars de plus que le salaire minimum fédéral.
Le 4 avril 2019, l’Arkansas a adopté la Loi 853 (HB 1751), qui apporte plusieurs modifications à la Loi sur le salaire minimum de l’Arkansas. Entre autres changements, la nouvelle loi permet aux employeurs de prendre un crédit sur le salaire minimum dû par le montant de toute pension meublée, logement, vêtements ou autres articles fournis au profit des employés. Le montant du crédit doit être basé sur la valeur raisonnable des articles fournis telle que déterminée par la loi fédérale au 1er janvier 2019.
Auparavant, la Loi sur le salaire minimum ne contenait pas son propre délai de prescription. En 2011, la Cour suprême de l’Arkansas a statué qu’un délai de prescription de trois ans s’appliquait aux causes d’action privées en vertu de la Loi, rendant le délai de prescription de l’Arkansas plus généreux que celui de la Loi fédérale sur les normes du travail équitables. Avec HB 1751, l’Assemblée générale a réduit le délai de prescription de l’Arkansas à deux ans. En outre, pour avoir droit à une indemnité forfaitaire pour violation des dispositions relatives au salaire et à l’heure, un employé doit prouver que la violation était volontaire.
La loi 853 a également modifié d’autres dispositions sur les salaires et les heures dans la loi de l’Arkansas. Il autorise les employeurs à payer les employés par carte de débit préchargée, ce qui n’était pas expressément autorisé auparavant. Les employés doivent avoir au moins un retrait gratuit de la carte de débit. La loi met également à jour l’exigence de rémunération en temps opportun lors de la libération, en changeant le délai de sept jours au prochain jour de paie régulier. Si l’employeur n’effectue pas de paiement dans les sept jours suivant le prochain jour de paie, il doit payer le double du salaire dû.
Pools d’achat d’assurance maladie
L’Arkansas a promulgué la loi 919 (HB 1837) le 11 avril pour modifier les exigences d’autorisation de l’État pour les régimes d’employeurs auto-assurés afin de fournir plus d’options d’achat d’assurance maladie aux petites entreprises. La loi permet à plusieurs employeurs de s’unir pour offrir des régimes d’avantages sociaux aux employés de deux employeurs ou plus ou à leurs familles. Ces arrangements de protection sociale pour employeurs multiples doivent s’inscrire auprès de l’État avant de solliciter ou d’inscrire des membres ou de mener toute autre entreprise en Arkansas.
La loi modifiée permet à un régime de protection sociale à employeurs multiples entièrement assuré ou auto-assuré d’inclure les employeurs d’un métier ou d’une industrie commune, les employeurs de deux métiers ou industries ou plus, les propriétaires uniques ou les propriétaires actifs. Cet effort de coopération permettra à un plus grand nombre de petites entreprises d’accéder aux plans de santé de l’association pour souscrire une assurance.
Modifications à l’admissibilité au chômage et Pénalités de déclaration ajoutées
Un trio de nouvelles lois mettent à jour diverses dispositions du règlement du Département des services de la main-d’œuvre de l’Arkansas concernant l’assurance-chômage. La première, la loi 512 (SB 298), modifie la base salariale imposable en vertu de la loi sur l’assurance-chômage pour la lier au taux d’emploi et au montant des décaissements du fonds fiduciaire de l’Assurance-chômage de l’État et au solde de celui-ci.
La loi suivante, SB 299, crée une obligation de travail léger pour ceux qui se déclarent au chômage en raison du manque de travail léger disponible chez un employeur précédent. La modification précise que le travail léger sera considéré comme un travail approprié pour une personne en congé de maladie approuvé par son dernier employeur en raison de l’indisponibilité du travail léger, à moins que la majorité des semaines de travail au cours de la période utilisée pour déterminer l’admissibilité monétaire soient des semaines consacrées à un travail que le travailleur est actuellement incapable d’effectuer pour des raisons médicales. Le SB 299 n’entre en vigueur que le 1er octobre 2019.
Protection de la vie privée et technologie
En vertu de la loi 516 (HB 1177), promulguée le 19 mars, il est interdit aux employeurs de faire des micropuces à leurs employés comme condition d’emploi. La loi interdit en détail les employés de micropuce, interdit aux employeurs de demander leur consentement aux employés de micropuce sur les demandes ou lors des entretiens, et empêche les employeurs de contraindre ou de prendre des mesures de rétorsion contre les employés qui ne souhaitent pas que la technologie de suivi soit insérée dans leur corps. La Loi visant à protéger les employés contre l’implantation forcée de micropuces humaines exige également que les employeurs offrent d’autres aménagements raisonnables aux employés qui ne consentent pas à l’implantation d’une micropuce. Toutefois, si un employé consent à se faire implanter une micropuce, tous les coûts et l’entretien médical de l’implantation et du dispositif seront à la charge de l’employeur. Il incombe également aux employeurs d’informer les employés des données à collecter et de la manière dont ces données seraient utilisées. La loi précise que les employeurs peuvent utiliser d’autres technologies non invasives pour suivre les mouvements de leurs employés.
Dans le même ordre d’idées, des modifications à la Loi 1030 (HB 1943) de la Loi sur la protection des renseignements personnels ont été adoptées le 15 avril pour ajouter les » données biométriques » à la définition de » renseignements personnels » de la loi sur la notification des violations de données. »En Arkansas, une entreprise qui connaît une faille de sécurité notifie beaucoup les résidents affectés des données compromises. Les modifications apportées à HB 1943 élargissent la définition des renseignements personnels pour inclure les caractéristiques biologiques d’une personne, y compris : les empreintes digitales, les empreintes faciales, les analyses de la rétine ou de l’iris, la géométrie de la main, l’analyse des empreintes vocales, l’ADN ou toute autre caractéristique biologique unique d’une personne utilisée par le propriétaire ou le titulaire de permis pour authentifier l’identité de la personne. En outre, si une entreprise compte plus de 1 000 personnes touchées par une faille de sécurité, elle doit en informer le procureur général de l’État. L’avis doit avoir lieu en même temps que la notification des personnes touchées ou dans les 45 jours suivant la violation, selon la première éventualité. Il y a aussi un aspect de tenue de documents de HB 1943 par lequel les entreprises doivent conserver une copie de la documentation écrite de la violation et de toute pièce justificative pendant cinq ans. Si le procureur général demande une détermination écrite de la violation de la sécurité, l’entreprise dispose de 30 jours pour se conformer. La documentation et la détermination de la violation sont considérées comme confidentielles et ne doivent pas être rendues publiques.
Le dernier des nouveaux projets de loi de l’Arkansas est la loi 738 (SB 534), mettant à jour l’interdiction d’utiliser le téléphone portable au volant. La mesure précise la définition de » conduite d’un véhicule automobile » comme conduite d’un véhicule sur une voie publique, une rue ou une autoroute, mais exclut un véhicule automobile qui s’est arrêté et arrêté. La loi, promulguée le 8 avril, a également ajouté la définition de « textos » comme textos, courriels, messagerie instantanée ou toute autre forme de récupération ou de communication de données électroniques. La norme SB 534 abroge les exemptions d’interdiction des téléphones cellulaires pour les textos entre un répartiteur de transit ou de location et pour la navigation avec un système GPS. Les employeurs dont les employés sont tenus de conduire dans le cadre de leurs fonctions devraient rapidement informer les conducteurs et les superviseurs de ces changements.
Bon nombre de ces mesures étant entrées en vigueur en quelques mois seulement, les employeurs devraient revoir ces nouvelles lois dès maintenant pour s’assurer qu’elles seront conformes.